Digitaler Arbeitsplatz für die moderne Arbeitswelt

Ein digitaler Arbeitsplatz basiert auf den drei grundlegenden Säulen:

Ein digitaler Arbeitsplatz ermöglicht es Ihnen, jederzeit und überall mit Ihren Teammitgliedern in Kontakt zu bleiben und zu kommunizieren, sei es über Chatfunktionen oder das Teilen von News.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen ein digitaler Arbeitsplatz die Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern, z. B. durch die Nutzung von Aufgaben- und Dokumentenmanagement-Tools.

Für eine optimale Vernetzung lässt sich ein digitaler Arbeitsplatz nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren. So können Sie beispielsweise die automatisierte Erstellung von Rechnungen mit Hilfe eines Genehmigungsworkflows bis hin zur Zahlungsfreigabe realisieren.

SmartPortal365 ist eine Komplettlösung für Ihren digitalen Arbeitsplatz.

Mit SmartPortal365 haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihren digitalen Arbeitsplatz. Mit unseren Lösungen können Sie auf Ihre Daten, Dokumente und Dateien zugreifen, sie bearbeiten und mit Ihrem Team austauschen. SmartPortal365 basiert vollständig auf Cloud-Technologie, so dass Sie mit Ihren Anmeldedaten von überall auf Ihre Arbeitsmaterialien zugreifen können.

Sie können Ihre Dateien in den integrierten Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint öffnen und bearbeiten. Ob Sie unterwegs, im Büro oder zu Hause arbeiten, SmartPortal365 bietet Ihnen die Flexibilität, nahtlos auf Ihre Arbeitsressourcen zuzugreifen und effizient zusammenzuarbeiten.

Die Startoberfläche

Um zu starten und auf alle Funktionen zuzugreifen, müssen Sie nur eine einzige Benutzeroberfläche öffnen. Von dieser Oberfläche aus können Sie direkt in Ihre tägliche Arbeit einsteigen.

Wie ist die Oberfläche aufgebaut?

Wir haben insgesamt 3 Bereiche:

• Unternehmensnews
• Globalen Links
• Eigenen Links.

Unternehmensnews

Mit den Unternehmens-News erreichen Sie alle Mitarbeitenden – auch ohne E-Mail. Veröffentlichen Sie Veranstaltungen, Unternehmensnachrichten, Projekterfolge, Personalinformationen und vieles mehr und halten Sie Ihre Mitarbeitenden UptoDate. Das Tolle an den Unternehmensnews ist, dass alle Mitarbeitenden News erstellen können und alle Mitarbeitenden darauf reagieren, Feedback geben und Diskussionen anregen können.

Globale Links

Bei den Globalen Links handelt es sich um die wichtigsten und am häufigsten verwendeten oder die beliebtesten Anwendungen oder Links in Ihrem Unternehmen. Diese werden vom Administrator definiert und gelten für alle Mitarbeiter des Unternehmens. Die Globalen Links sorgen dafür, dass alle Ihre Mitarbeitenden schnell und sicher auf die gesuchten Anwendungen zugreifen können.

Zum Beispiel kann hier die Arbeitszeit erfasst werden, Spesen eingegeben werden oder das E-Learning System für die Weiterbildung der Mitarbeitenden Ihres Unternehmens gestartet werden.

Meine Links

Ihre ganz persönlichen Links finden Sie unter Meine Links. Diesen Bereich kann jeder Mitarbeitende individuell gestalten. Hier werden die Anwendungen hinzugefügt, die für die tägliche Arbeit benötigt werden. Und auf diese Weise kann jeder seine ganz persönlichen Apps hinzufügen und diese dann nach Kategorien sortieren.

Wenn Sie mehr über SmartPortal365 erfahren möchten und wissen möchten, wie Sie Ihre täglichen Aufgaben effizienter erledigen können, sehen Sie sich unser Webinar an.

In unserem Webinar erfahren Sie…

• wie Sie typische Herausforderungen in der Zusammenarbeit meistern,
• wie Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten und Fehlerquellen eliminieren,
• was ein moderner digitaler Arbeitsplatz ist und wie sich die Arbeitswelt verändert hat,
• wie ein Digital Workplace zur zentralen Plattform für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden kann,
• in einer Live-Demo, wie Ihr moderner Arbeitsplatz der Zukunft aussehen kann.

Unsere Experten Viktoria Rausch und Thomas Rauch geben Ihnen einen einfachen und schnellen Überblick, was mit Microsoft365 und dem digitalen Arbeitsplatz SmartPortal365 im Hinblick auf einen modernen digitalen Arbeitsplatz alles möglich ist.

• Zentrale Oberfläche

Über eine einzige Oberfläche haben Sie Zugriff auf alles, was Sie zum Arbeiten brauchen, auf alle relevanten Informationen und Arbeitsabläufe.

• Effizienteres Arbeiten mit M365​

Wenn Sie bereits mit M365 arbeiten, profitieren Sie von vielen weiteren Möglichkeiten. So können Sie beispielsweise einfacher mit externen Partnern zusammenarbeiten.

• Keine Installation​

SmartPortal365 erfordert keine Installation, sondern ist vollständig cloudbasiert und mit wenigen Klicks sofort einsatzbereit!

• Kein Chaos

Mit SmartPortal365 können Sie ganz einfach Regeln für die Erstellung von Teams, Gruppen und SharePoint-Sites definieren.

• Standortunabhängig arbeiten

Machen Sie die Zusammenarbeit im Team so effizient wie möglich – und das standortunabhängig! Arbeiten Sie von überall mit Ihrem Team zusammen!

• Social Features

Posten von Beiträgen, Liken und Kommentieren von Beiträgen.

In den letzten Jahren haben sich Arbeitsweisen und -umgebungen stark verändert. Insbesondere die zunehmende Digitalisierung hat dazu geführt, dass viele Arbeitnehmer ihren Arbeitsplatz nicht mehr nur im Büro haben, sondern auch von zu Hause oder unterwegs aus arbeiten. Ein digitaler Arbeitsplatz ermöglicht es, jederzeit und überall produktiv zu sein. In diesem Whitepaper geben wir Tipps und Tricks zum digitalen Arbeitsplatz und erläutern, wie Provisioning Ihnen helfen kann, den digitalen Arbeitsplatz sicher und effektiv zu gestalten.