Projekt & Portfolio
Projekt & Portfolio Management
Was ist Projektportfoliomanagement (PPM)
Mit Projektportfoliomanagement zentralisieren Sie die Verwaltung aller Projekte eines Unternehmens. Egal ob die Projekte miteinander in Verbindung stehen oder auch nicht, sie werden alle in einem gemeinsamen Rahmen verwaltet – dem sogenannten „Portfolio“. Hier wird sichergestellt, dass Sie immer den Überblick (Multiprojekt-Controlling) über Ihre Projekte behalten und auch die Koordination Ihrer zur Verfügung stehenden Ressourcen planen können. Auch der Eingangsprozess von neuen Projekten kann nach Chancen, Risiken und der strategischen Bedeutung für das Unternehmen bewertet werden. Hier wird beispielsweise die Abhängigkeit zwischen geplanten und laufenden Projekten analysiert. Das Ergebnis ist eine Priorisierung von Projektanträgen auf Basis dieser Bewertungen und Analysen. Auch der Genehmigungsprozess wird über das PPM abgebildet.
Mit Hilfe eines auf Sie zugeschnittenen PPMs behalten Sie den Überblick über die Koordination zwischen laufenden Projekten hinsichtlich Ressourcen, Synergien und Konflikten. Die abschliessende Bewertung von beendeten Projekten sichert Ihnen die Erfahrungswerte und hilft Ihnen bei der Definition von Vorgaben für neue Projekte.
Erfolgreiches Projektmanagement mit Power PPM.
Mit Power PPM erhalten Sie eine Projektmanagementlösung die Sie von Anfang bis Ende eines Projekts und darüber hinaus unterstützt. Das Tool kann auf Ihre Bedürfnisse angepasst und eingerichtet werden.
Unsere benutzerfreundliche und standardkonforme Softwarelösung mit Power PPM von Projectum integriert nahtlos in Ihre Microsoft 365 Umgebung Portfolio-, Ressourcen- und strategisches Management. Mit unserem Projektportfolio-Management-Tool schaffen Sie eine reibungslose Benutzererfahrung, die sich leicht an Ihre bestehenden Geschäftsprozesse anpasst.
Power PPM basiert vollständig auf der Microsoft Power Platform und wird nach den Best Practices aus diversen Branchen optimiert und bereitgestellt der Branche und ist vollständig in Microsoft Teams verfügbar.
Eine Gesamt-Lösung für Ihr:
- Portfolio-Management
- Projekt-Management
- Ressource-Management
Benutzerfreundliche Projekt & Portfolio Management Plattform | Power PPM
Mit einer Portfolioübersicht die richtigen Entscheidungen treffen
Damit Sie Ihre strategischen Ziele erreichen, hilft Ihnen eine Portfolioübersicht um Ihr Portfolio zu verwalten, priorisieren und zu kontrollieren. Um die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung zu schliessen, behalten Sie in der Gesamt-Roadmap die Übersicht über die Projekte, die finanzielle Situation, die Risiken und viele weitere wichtige Entscheidungsmerkmale. Power BI unterstützt Sie in der Erstellung von Portfolioberichten und verwenden Sie die nativen Power Apps-Diagramme für Echtzeit- und In-App-Portfolio-Dashboards.
Alle Projektinformationen an einem Ort
Behalten Sie immer die Übersicht über Ihre Projekte gesammelt an einem Ort. Verbinden Sie Ihre Projektdaten mit:
- Wichtigen KPIs
- Daten zu Chancen und Risiken
- Finanzdaten
- Timelines, etc.
Übersichtliches Zeitmanagement - einfach und transparent
Nutzen Sie die umfangreichen Roadmap- und Zeitleisten Funktionen für eine übersichtliche Planung Ihrer Projekte. Über Gant-Diagramme, die individuell gestaltet und angepasst werden können behalten Sie auch immer die Übersicht über die geplanten Ressourcen und Projektüberschneidungen. So verfolgen Sie den projektübergreifenden Fortschritt in Echtzeit!
Zusammenarbeit im Team
Erfolgreiches Projektmanagement ist Teamarbeit! Unsere Lösung ist vollständig in Microsoft Teams integriert, so dass Teammitglieder in Ihrer bevorzugten Anwendung weiterarbeiten können. Die Teams behalten immer den Überblick über Ihre Projektstände und Aufgaben und der Projektmanager über die Koordination dieser – so entsteht eine zielführende und gewinnbringende rollenbasierte Benutzererfahrung.
Verwalten Sie Ihre Finanzen auf allen PPM-Ebenen
Behalten Sie immer den Überblick über Ihre Finanzen. Power PPM umfasst umfangreiche Finanzreports, die so konfiguriert werden können, dass sie erweiterte finanzielle Budgetierungs- und Prognoseanforderungen erfüllen. Erfolgen Änderungen im Projekt, so können Projektmanager schnell Kostenpläne für einen einfachen Vergleich von Datenänderungen im Laufe der Zeit erstellen. Auf einer höheren Ebene können Führungskräfte die kombinierte finanzielle Situation projektübergreifend und in Echtzeit sehen.
Aussagekräftige Reportings mit Power BI
Erstellen Sie über ein benutzerfreundliches und einfaches Projektportfolio-Reporting aussagekräftige Analysen mithilfe von Microsoft Power BI.
Power BI ist vollständig integriert und kann auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden. Nutzen Sie zudem die Möglichkeit auch Dritt-Daten aus Systemen wie ERP und HR mit einfliessen zu lassen.
Eine Lösung für drei Bereiche
Portfolio-Management
Ein wirksames und intelligentes Portfoliomanagement ist für ein Unternehmen unerlässlich, wenn es seine Investitionen und Projekte im Hinblick auf die Unternehmensstrategie priorisieren will. PowerPPM bietet nicht nur einen Überblick über Projekte und Programme, sondern fasst auch Projekt- und Programmdaten zusammen, z. B. Zeitpläne, Change-Requests und finanzielle Informationen. Die Portfoliomanager können somit die für den reibungslosen Ablauf des Portfolios erforderliche Entscheidungen treffen, wie z. B. den Abschluss von Projekten, die Genehmigung von Änderungsanträgen oder von neuen Projekten.
Projekt-Management
Ein Projektmanager braucht eine Lösung, mit der er sein gesamtes Projekt oder Programm verwalten kann, ohne zwischen verschiedenen unabhängigen Werkzeugen jonglieren zu müssen. PowerPPM fasst alle Aufgaben zusammen, die ein Projektleiter in Bezug auf sein Team und seinen Auftraggeber benötigt. PowerPPM ermöglicht es dem Projektleiter, sein Team, seinen Zeitplan, seine Kosten, seine Aufgaben, seine Risiken und seine Change Requests zu verwalten, aber auch Berichte mit PowerBI zu erstellen. All dies ist in MS-Teams integriert, das die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit seinen Teams ermöglicht.
Ressource-Management
Ein Projektleiter kann nicht allein arbeiten. Er muss sein Team zusammenstellen, seine Ressourcen planen, aber auch die Ergebnisse kontrollieren. PowerPPM und sein Team-Planner-Modul ermöglichen dem Projektleiter die Planung seiner Ressourcen, indem sie die Kommunikation mit den Teamleitern erleichtern und die Validierung der Bereitstellung dieser Ressourcen digitalisieren. Das Time4Teams-Modul erweitert die Kontrollfunktionalität, indem es den Teammitgliedern ermöglicht, die für die verschiedenen Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen. Der Projektleiter und der Vorgesetzte können diese Stunden validieren, wodurch der Status in der Timeline automatisch aktualisiert wird.
Ihr Ansprechpartner
Melden Sie sich direkt bei Christopher Römmich, Consultant Digital Workplace und Projektmanager
Christopher Römmich
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