Microsoft Teams - innobit ag

Microsoft Teams – Digitale Zusammenarbeit 4.0

Digitales Teamwork mit Microsoft Teams und innobit ag

Microsoft Teams ist ein Collaboration-Tool von Microsoft – ein zentraler Ort für die virtuelle Teamarbeit in Microsoft 365 (ehemals Office 365). Besprechungen, Chatten, Telefonieren und Zusammenarbeit an einem Ort – die Teams Plattform vereinfacht die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation, aber auch externe Parteien wie Kunden, Partner oder auch Lieferanten können eingebunden werden. Durch eine zentrale Microsoft Teams App kann der Zugang zu den Informationen jederzeit über den Browser, die Mobile App (iOS, Android, Windows Phone) oder über die Desktop App einfach gewährleistet werden.

innobit unterstützt Sie ganzheitlich in der Einführung und Implementierung von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen.

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Was steckt hinter Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist das Kollaborationstool von Microsoft. Mit Teams können Sie im Team kommunizieren und zusammenarbeiten egal von welchem Ort und zu welcher Zeit. Innerhalb von Teams können Sie Räume und Kanäle anlegen um mit Ihrem Projekt-Team an einem Thema gemeinsam zu arbeiten. Auch können Sie externe Personen dazu einladen, Ihrem Team beizutreten – egal ob innerhalb oder außerhalb des Unternehmens. So können Teilnehmer chatten, Besprechungen halten, gemeinsam in Apps arbeiten, Inhalte teilen und Dokumente über freigegebene Kanäle gemeinsam in Echtzeit erstellen.

Wir helfen Ihnen bei der Einführung von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen. Nützliche Informationen zu den Funktionen von Microsoft Teams finden Sie in unserem Blog Beitrag Microsoft Teams – Funktionen.

Digitale Zusammenarbeit

Besprechungen, Chatten, Telefonieren und Zusammenarbeit an einem Ort

Microsoft Teams wird die digitale Zusammenarbeit Ihrer Organisation nachhaltig verändern. Einer der wichtigsten Gründe für die Einführung von Microsoft Teams in einer Organisation besteht darin, einen einfach zugänglichen, zentralen Arbeitsbereich bereitzustellen, in dem die Mitglieder die für die Teamarbeit zentralen Elemente nutzen können. Dies stellt sicher, dass auch ausserhalb des Büros, z.B. im Home Office oder auch von mobilen Geräten (Smartphones, Tablets) auf Unternehmensinhalte zugegriffen werden kann.

So können bspw. Inhalte (Informationen, Dokumente, Mediendateien) einfach geteilt werden und Besprechungen als Online Meeting (inkl. Video, Voice, Chat und Whiteboard) abgehalten werden. Die für das individuelle Team (Arbeitsgruppe, Organisationeinheit etc.) notwendigen Werkzeuge können zudem individuell konfiguriert werden.

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Vorteile dank Microsoft Teams

Mit Microsoft Teams verringern Sie auf elegante Weise die tägliche Flut an Emails.

Gerade im Zusammenhang mit Einschränkungen im persönlichen Austausch werden Emails zu einem mühsamen Kommunikationsmittel. In Microsoft Teams können Sie Konversationen zu verschiedenen Themen führen und sammeln alle Informationen, Meinungen und Dateien an einem Ort. Gerade,
wenn Sie remote arbeiten, bringt dies Struktur in eine neue Arbeitsweise, an die sich viele Kollegen erst gewöhnen müssen. So erleichtern Sie es Ihren Mitarbeitern, den Kommunikationsfluss aufrecht zu erhalten.

Nutzen Sie die Möglichkeit der barrierefreien Vernetzung und Integration andere Microsoft Office Tools. Binden Sie Word-, Excel-, Notes- oder weitere Tools und Webseiten ganz einfach in die Anwendung ein.

Microsoft Teams ermöglicht individuelle Anpassungen der definierten Arbeitsbereiche und Channels an Ihre spezifischen Wünsche und Bedürfnisse. Teams erleichtert Ihre Zusammenarbeit und Sie sparen wertvolle Zeit und Kosten.

Stellen Sie sich diese Fragen in Bezug auf Microsoft Teams?

  • Welche Einstellungen für die Teams sind von zentraler Bedeutung?
  • Welche Szenarien & Use Cases wollen wir mit Microsoft Teams abbilden?
  • Wie viele Microsoft Teams brauchen wir und wie sollen wir diese strukturieren?
  • Wie sieht die Abgrenzung mit bestehenden Tools aus?

  • Reicht eine Toolschulung oder brauchen wir weitergehende Begleitung?
  • Welche Massnahmen helfen, damit die Einführung von Microsoft Teams zum Erfolg wird?
  • Wie stellen wir nachhaltig sicher, dass die Nutzung weiter wächst und nicht schnell wieder sinkt?
  • Wie profitieren wir von „Best Practices“ und den sich laufend ergebenden neuen Möglichkeiten & Funktionalitäten?

  • Wie sieht die Namenskonvention für Teams aus?
  • Was muss der Microsoft Teams Business Administrator wissen?
  • Wer soll Teams anlegen können?
  • Was passiert mit ungenutzten Teamräumen?
  • Wie stellen wir sicher, dass temporäre Teamräume (z. B. im Rahmen von Projekten) auch archiviert werden?

Kontakt

E-Mail-Adresse
hanspeter.lorenz@innobit.ch

Telefon
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innobit steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite

Jetzt ist die Zeit zu handeln! Ein solide vorbereiteter und umgesetzter Einsatz-, Einführungs- und Governance-Plan stellt sicher, dass Ihr Unternehmen maximal von den Vorteilen von Microsoft Teams profitieren kann. Die Benutzer kennen danach die Möglichkeiten und können das Potential umsetzen und profitieren. Die notwendige Strukturierung beim Erstellungsprozess, dem Verwalten und Archivieren von Arbeitsräumen sind vorhanden und die Prozesse sind etabliert und standardisiert.

Um die Produktivität in Ihrem Unternehmen mit Microsoft Teams zu steigern, bieten wir folgende Services an:

  • Kurzfristige Umsetzung: Fast-Track Offering
  • Beratung und Implementierung von MS Teams
  • Best Practices: Implementierung von MS Teams für KMU’s oder Enterprise Kunden
  • Governance für MS Teams (und Microsoft 365 Groups)
  • What to use when?

Desweiteren bieten wir Ihnen kommerzielle Partnerprodukte und Erweiterungen rund um MS Teams:

AvePoint Cloud Governance (Governance Automation)

Wir unterstützen Sie bei allen Themen rund um Microsoft Teams

Haben Sie Interesse an Microsoft Teams, benötigen aber die Gewissheit, wie Sie dieses auch erfolgreich und gemäss den eigenen Anforderungen und wichtigen Regelungen steuern können? Wir bieten Ihnen die passende Beratung und geben unser praxiserprobtes Wissen gerne weiter.

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Hanspeter Lorenz - innobit ag
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