User Change & Adoption Management

Veränderungen erfolgreich umsetzen und nachhaltig verankern: Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess bis zur optimalen Nutzerakzeptanz. Ob die Einführung neuer IT-Systeme oder die Umstellung auf moderne Arbeitsmethoden wie Microsoft 365 oder Microsoft Teams – mit unserer Expertise im Change & Adoption Management meistern Sie die Herausforderungen des digitalen Wandels und begeistern Ihre Mitarbeitenden für neue Lösungen.

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Veränderungen smart begleiten und erfolgreich etablieren.

Schöpfen Sie gemeinsam mit uns das Potenzial neuer Technologien und Arbeitsweisen voll aus, meistern Sie die Herausforderungen des digitalen Wandels und begeistern Sie Ihre Mitarbeitenden für neue Lösungen.

Kompetenter Partner

Vertrauen Sie auf innobit als erfahrenen Partner mit mehr als 25 Jahren Expertise in der Leitung und Begleitung erfolgreicher IT-Projekte. Unsere Change & Adoption Spezialisten bringen nicht nur fundiertes Know-how mit, sondern auch das Gespür für eine reibungslose Einführung und nachhaltige Umsetzung Ihrer IT-Projekte – individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Hohe User-Akzeptanz

Eine neue Software oder Applikation ist nur dann erfolgreich, wenn sie von den Mitarbeitenden genutzt und akzeptiert wird. Mit einem individuell abgestimmten Einführungs- und Umsetzungsplan stellen wir sicher, dass Ihr Projekt ein Erfolg wird. Durch begleitende Massnahmen wie Schulungen und die Beantwortung individueller Fragen setzen wir alles daran, die Akzeptanz spürbar und messbar zu steigern.

Individuelle Lösungen auf Ihren Bedarf

Jedes Unternehmen hat seine individuellen Herausforderungen und Unternehmensziele. So gestaltet sich auch der jeweilige Veränderungsprozess ganz individuell. Gerne stellen wir mit Ihnen gemeinsam einen für Sie passenden Massnahmenkatalog zusammen und setzen diesen begleitend um.

Begleitung und Schulungen

Wir haben unterschiedlichste Trainings- und Schulungsmassnahmen über die Jahre entwickelt, die nach der Projekt-Realisierung sicher stellen, dass Ihre Mitarbeitenden die bestmögliche Einführung und Begleitung erhalten, die Sie für eine erfolgreiche und zukunftssichere Nutzung der neuen Umgebung benötigen.

Echte Veränderung beginnt mit interner Akzeptanz

Veränderungen bedeuten nicht nur neue Arbeitsabläufe, sondern bieten auch Chancen zur Optimierung bestehender Prozesse. Um jedoch alte Gewohnheiten abzulegen und Neues zu akzeptieren, sind gezielte Veränderungsprozesse notwendig. Kommunikation spielt dabei eine zentrale Rolle. Wir sensibilisieren, motivieren und binden Ihre Mitarbeitenden aktiv in den Veränderungsprozess ein. Wir machen Betroffene zu Beteiligten und nehmen die Angst vor dem Unbekannten.

Ihre Herausforderungen verstehen und meistern

Jede Organisation ist einzigartig und erfordert eine individuelle Herangehensweise. Daher beginnen wir mit einer detaillierten Analyse Ihrer spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen. Durch massgeschneiderte Lösungen und eine proaktive Bewältigung von Widerständen schaffen wir ein Umfeld, das Offenheit und Verständnis fördert.

Ganzheitliche Planung und Implementierung

Eine klare Strategie ist der Schlüssel zum Erfolg. Von der Entwicklung passender Kommunikationspläne über die Durchführung von Schulungen bis hin zur Implementierung begleiten wir Sie bei jedem Schritt. Unsere ganzheitliche Planung stellt sicher, dass Ihre Veränderungen wirkungsvoll und effizient umgesetzt werden.

Nachhaltige Veränderungskultur aufbauen

Change Management endet nicht mit der Implementierung. Es ist wichtig, eine nachhaltige Veränderungskultur zu etablieren, die langfristigen Erfolg gewährleistet. Durch kontinuierliche Überprüfung und Anpassung entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine Veränderungskultur, die Ihr Unternehmen stetig weiterbringt.

Roadmap - Change & Adoption

In einer sich ständig verändernden Geschäftswelt ist die Fähigkeit zur Anpassung und Veränderung entscheidend für den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens. Wir führen Ihr Unternehmen erfolgreich durch Veränderungsprozesse und fördern die Akzeptanz neuer Technologien und Arbeitsweisen.

Erstgespräch

Gemeinsam analysieren wir den IST⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠-⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Zustand und entwickeln die nächsten Schritte

Das Erstgespräch ist der entscheidende erste Schritt in jedem Change & Adoption Projekt. In diesem Gespräch nehmen wir uns die Zeit, Ihr Unternehmen, Ihre aktuellen Herausforderungen und Ihre spezifischen Ziele genau kennenzulernen. Gemeinsam analysieren wir den Ist-Zustand Ihrer IT-Infrastruktur oder Softwarelandschaft und identifizieren die Bereiche, in denen Veränderung und Benutzeradoption notwendig sind.

Enablement & Onboarding

Der Bereich Enablement und Onboarding ist der Schlüssel, um Veränderungen erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu verankern.

Unser Enablement und Onboarding bereitet Ihr Team gezielt auf Veränderungen vor. Mit M365 Envisioning-Workshops und individuellem Consulting befähigen wir Ihre Mitarbeitenden, neue Tools und Prozesse sicher zu nutzen. Durch massgeschneiderte Schulungen und eine enge Begleitung sorgen wir für einen reibungslosen Übergang und eine erfolgreiche Integration in die neue Arbeitswelt.

Realisierung

In der Realisierungsphase bringen wir die geplanten Veränderungen konsequent in die Praxis und sichern deren erfolgreiche Umsetzung im Unternehmen.

In der Realisierungsphase setzen wir gemeinsam den erarbeiteten Massnahmenkatalog konsequent um. Dieser umfasst zielgerichtete Trainings-Massnahmen, um Ihr Team fit für die neuen Herausforderungen zu machen. Mit Multiplikatoren-Massnahmen sorgen wir dafür, dass Schlüsselpersonen in Ihrem Unternehmen die Veränderung aktiv vorantreiben und als Vorbilder agieren. Ergänzend dazu entwickeln und implementieren wir wirkungsvolle Kommunikations-Massnahmen, um Transparenz zu schaffen und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. So stellen wir sicher, dass die Transformation erfolgreich und nachhaltig in Ihrem Unternehmen verankert wird.

Betrieb

Im Betrieb sichern wir durch gezielte Kommunikation und Unterstützung den nachhaltigen Erfolg der Veränderungen.

Nach der Realisierungsphase begleiten wir den Übergang in den Regelbetrieb mit einer gezielten Launch-Kommunikation, die den offiziellen Start der Veränderungen kommuniziert und alle Beteiligten informiert. Damit die Neuerungen langfristig erfolgreich verankert werden, setzen wir unterstützende Massnahmen um, die den kontinuierlichen Betrieb sichern und Ihr Team dabei unterstützen, die neuen Prozesse und Werkzeuge effizient zu nutzen. So sorgen wir dafür, dass die Veränderungen nachhaltig wirken und Ihr Unternehmen optimal davon profitiert.

Schritt 1

Erstgespräch

Schritt 2

Enablement & Onboarding

Schritt 3

Realisierung

Schritt 4

Betrieb

Ihr Ansprechpartner

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Alexander Dietrich

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