Ihre Vorteile mit einem Collaboration⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠-⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Tool wie Microsoft Teams

Intranet & Collaboration

Ortsunabhängiges Arbeiten

Die Globalisierung schafft immer größere physische Distanzen zwischen Mitarbeitern, die nicht selten aus unterschiedlichen Ländern und sogar von anderen Kontinenten aus zusammenarbeiten. In den vergangen 1,5 Jahren haben die pandemiebedingten Verwerfungen zusätzlich dazu geführt, dass viele Mitarbeiter im Home-Office arbeiten und gar nicht mehr am Arbeitsplatz zusammenkommen. Dies hat Conference-Tools, allen voran Microsoft Teams, mit seiner größtmöglichen Funktionalität, unerlässlich für ein produktives Arbeiten gemacht. Auch in Zukunft wird Microsoft Teams unerlässlich sein, da Unternehmen und Mitarbeiter die dauerhaften Vorteile einer flexiblen Arbeitsplanung erkannt haben.

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Zeitlich unabhängig

Durch unterschiedliche Zeitzonen und flexible Arbeitszeitmodelle benötigen Mitarbeiter einen Arbeitsplatz, den sie flexibel an ihre Bedürfnisse anpassen können. Microsoft Teams bietet ihnen die perfekte Plattform, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, externe Materialien einzubinden und alle relevanten Vorgänge in den digitalen Raum zu verlagern.

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Zeit- und Kostenreduktion

„Zeit ist Geld – und umgekehrt“ Jeder kennt diese Weisheit und selten hat sie so an Bedeutung gewonnen wie in der heutigen, sich ständig beschleunigenden Business-Welt. Durch Meetings über Microsoft Teams können Unternehmen aber auch Mitarbeiter unglaublich viel Zeit sparen, indem sie, auf aufwändige Dienstreisen und Fahrtwege verzichten. Dies kommt insbesondere dem Familienleben und dem persönlichen Wohlbefinden entgegen, steigert aber auch die Produktivität bei oftmals sogar geringerer Arbeitszeit.

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Ökologischer Fussabdruck

Da auf Dienstreisen oder Arbeitswege verzichtet wird, sinkt automatisch der ökologische Fußabdruck. Gerade Flugreißen haben sich als regelrechter Klimakiller erwiesen, besonders wenn sie wie bei Dienstreisen, auf kurzen Strecken getätigt werden. Indem viele Tausend oder sogar Millionen Arbeitnehmer darauf verzichten, hat dies signifikante Auswirkungen auf unsere Ökobilanz und spart viele Tonnen CO2 in jeder Minute.

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Dokumentation und Aufzeichnung

Manchmal kann es vorkommen, dass Mitarbeiter ein wichtiges Meeting aufgrund von Krankheit oder anderen Vorkommnissen verpassen. Hierfür eignet sich die Aufzeichnungsfunktion perfekt, da wichtige Besprechungen auch im Nachhinein verfügbar sind.

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Recruitment Management

Auch die HR-Abteilung profitiert vom Einsatz von Microsoft Teams in Bewerbungsprozessen. Teilnehmer können vor einer Einstellung zuerst bei einem virtuellen Meeting auf ihre Eignung geprüft werden. Dadurch können weniger geeignete Bewerber aussortiert werden und im Gegenzug werden enttäuschende aber im gleichen Zug aufwändige Termine bei potenziellen Arbeitgebern vermieden.

„Zusammenkommen ist ein Beginn, Zusammenbleiben ein Fortschritt, Zusammenarbeiten ein Erfolg“

Henry Ford
Erfinder

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Unsere Intranet Lösungen: Vorteile und Möglichkeiten
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Inklusion und höheres Engagement der Mitarbeiter

Ein Intranet dient allgemein der Information der Mitarbeiter über unternehmensinterne Prozesse aber vor allem auch, um den Austausch untereinander zu fördern. Indem Mitarbeiter mehr in Unternehmensprozesse und bei Entscheidungen einbezogen werden, erhöht sich ihre Motivation und Verbundenheit mit dem Unternehmen deutlich.

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Effizientes Informationsmanagement

Die gemeinsame Nutzung von Wissen und das Teilen von Richtlinien trägt dazu bei, dass sich Mitarbeiter emotional mit der Vision Ihres Unternehmens verbunden fühlen und gleichzeitig ein gemeinsames Regelwerk nutzen, dass Werte und Richtlinien vermittelt.
Auch die Dokumentation der eigenen Unternehmenshistorie kann hilfreich sein. Neue Mitarbeiter können über das Intranet einen Einblick in den Werdegang des Unternehmens gewinnen und so verstehen, wieso bestimmte Strukturen oder Vorgehensweisen gelebt werden.
Systeme wie Dokumentenmanagement, Content Management, Chatbot und Social-Intranet helfen Ihnen, dies umzusetzen. Mitarbeiter können auf diesen Plattformen jederzeit durch eine schnelle Suche, Fragen zum Vorgehen oder bestimmten Arbeitsweisen selbst beantworten.

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Feedback und Verbesserungskultur

Indem Mitarbeiter in Foren die Möglichkeit haben, sich offen auszutauschen, oder Feedback zu Unternehmensentscheidungen und -vorgängen geben können, wird eine Verbesserungskultur gelebt. Diese hilft dem Unternehmen und den Mitarbeitern sich ständig zu verbessern und etwaige Probleme schnell zu lösen.

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Vorteile im Onboarding-Prozess

Wenn neue Mitarbeiter im Unternehmen eingestellt werden, müssen diese über eine Vielzahl an Vorgängen und Strukturen informiert werden, um sich zügig in die Unternehmensabläufe einzufinden. Über ein Intranet kann hier ein standardisiertes Verfahren genutzt werden, um dies zu ermöglichen. Weiterhin können sich neue Mitarbeiter hier vorstellen und werden dadurch schnell in die Unternehmensgemeinschaft aufgenommen. Insbesondere am Anfang kann hier auch ein Paten-Modell helfen, damit bei Fragen stets eine Ansprechperson bereit steht.

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