7 neue Funktionen in Microsoft Teams

Microsoft Teams, die Cloud-basierte Software für die perfekte Zusammenarbeit.

Mit Microsoft Teams können Mitarbeitende vor Ort und an entfernten Standorten in Echtzeit über verschiedene Geräte hinweg gemeinsam an Inhalten arbeiten.

Im Zusammenhang mit der Pandemie COVID 19 haben in den letzten zwei Jahren bereits zahlreiche Organisationen weltweit Microsoft Teams als Kommunikationsplattform eingesetzt. Um die Plattform für die Mitarbeitenden optimal zu nutzen und eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten, wird Microsoft Teams laufend um neue Funktionen erweitert. In diesem Blog-Beitrag werden einige der neuesten Funktionen der Plattform vorgestellt.

Wenn Sie sich noch nicht mit Microsoft Teams vertraut gemacht haben, finden Sie in unserem Blog-Beitrag «Microsoft Teams schnell gemeistert» alles Wissenswerte für den perfekten Start mit Microsoft Teams.

Nachfolgend einige der neuesten Features von Microsoft Teams:

• Löschen eines Chats in Teams

• Hinzufügen von Personen durch @-Erwähnung

• Ihre Aktivität nach ungelesenen Benachrichtigungen filtern

• Für jede Reaktion das passende Emoji

• Nachrichtenversand zeitlich planen

• Gebärdensprache, Untertitel und Live übersetzen

• Teams Premium

Ab sofort können Sie Chats in zwei einfachen Schritten löschen. Durch das Löschen ganzer Chats in Teams können Sie Ihre Chat-Liste sortieren und die Übersichtlichkeit erhöhen. Sie können sowohl einzelne Chats als auch Gruppen- und Besprechungs-Chats aus Ihrer Chat-Liste löschen.

Sobald Sie einen Chat gelöscht haben, wird er aus Ihrer Chat-Liste entfernt und der Chat-Verlauf gelöscht. Sie können danach nicht mehr nach Nachrichten suchen, die Teil des gelöschten Chats waren.

Falls Sie eine neue Person zu einem Gruppenchat in Microsoft Teams hinzufügen möchten, können Sie die Liste der Personen im Chat in der oberen rechten Ecke öffnen und die Person von dort aus hinzufügen. Zumindest war das bisher so. Ab sofort können Sie auch einfach ein @-Symbol in den Nachrichtenbereich einfügen – das geht schneller und ist auch einfacher.

Gerade das Durcheinander von gelesenen und ungelesenen Nachrichten hält einen auf Trab. Glücklicherweise gibt es jetzt die Möglichkeit, die Microsoft Teams Chat-Nachrichten nach «Ungelesene» zu filtern, so dass Sie nur noch die ungelesenen Nachrichten sehen können.

Mit den erweiterten Reaktionsmöglichkeiten können Nutzer jedes beliebige Emoji als Reaktion auf Chat- oder Teams-Kanal-Nachrichten anwenden. Die Nutzer können aus über 800 bestehenden Teams-Emojis wählen, um sich so auszudrücken, wie sie es möchten.

Falls Sie eine Nachricht im Chat senden möchten, aber das Timing nicht passt, planen Sie die Nachricht für ein Datum und eine Uhrzeit, die die Zusammenarbeit über Standorte und Arbeitszeiten hinweg berücksichtigt.

Gebärdensprache

Für Personen mit einer Hörbehinderung bietet die Gebärdensprachansicht ein verbessertes Konferenzlayout. Sobald die Gebärdensprachansicht aktiviert ist, werden die priorisierten Videostreams im richtigen Seitenverhältnis und in der höchsten verfügbaren Qualität angezeigt.

Ein manuelles Herumspielen mit den Optionen ist nicht mehr notwendig. Neu können Sie in den Optionen einmalig einstellen, dass die Gebärdensprachdarstellung für jedes Meeting aktiviert wird.

Info: Die Bereitstellung von Gebärdensprachdolmetschern sollte nach wie vor im Voraus von den Organisatoren der Sitzung oder den Teilnehmern der Sitzung vereinbart werden.

Untertitel

Während einer Besprechung ist Microsoft Teams in der Lage, das Gesagte zu erkennen und Ihnen in Echtzeit Untertitel anzuzeigen. Die Untertitel werden in der Sprechzuordnung angezeigt, sodass Sie nicht nur sehen, was gesagt wird, sondern auch, wer es sagt.

Live übersetzen

Live-Untertitel werden standardmässig in der Sprache angezeigt, die während des Meetings gesprochen wird. Sie haben jedoch die Möglichkeit, sich die gesprochenen Untertitel mit Hilfe der Option «Live übersetzen» in die Sprache übersetzen zu lassen, mit der Sie am besten vertraut sind.

Microsoft Teams Premium baut auf Microsoft Teams auf. Es bietet noch individuellere, intelligentere und sicherere Meetings. Sie werden bei der automatischen Erstellung der für Sie am besten geeigneten Besprechungsumgebung unterstützt. Die Meeting-Lobby kann mit dem Branding Ihres Unternehmens versehen werden, und nach den Meetings werden mithilfe von künstlicher Intelligenz automatisch Kapitel und Erkenntnisse erstellt, die für Sie relevant sind, so dass Sie schnell auf den neuesten Stand gebracht werden.

Darüber hinaus können Analysen zum Fortschritt und zur Effektivität virtueller Meetings auf Mitarbeiter-, Abteilungs- und Unternehmensebene durchgeführt werden. Webinare werden durch neue Steuerungsfunktionen sicherer, effizienter und strukturierter gestaltet. Ohne das Meeting verlassen zu müssen, können Sie im virtuellen Green Room von Teams Premium Informationen mit anderen Organisatoren austauschen und alle Prozesse im Hintergrund steuern.

(Informieren Sie sich hier noch detaillierter über die Möglichkeiten von Microsoft Teams Premium und erfahren Sie, ab wann Teams Premium käuflich zu erwerben sein wird.)