Wie schlägt sich der neue Microsoft Planner in Teams?

Der neue Planner ist eine einfache, kollaborative und flexible Aufgabenmanagementlösung, die von KI unterstützt und in Microsoft 365-Produkte integriert wird. Von Einzelprojekten bis hin zu Teaminitiativen – der neue Planner in Teams wächst mit Ihren Anforderungen und kann Ihnen und Ihrem Team dabei helfen, Aufgaben und Pläne zu durchsuchen und Ergebnisse zu beschleunigen.

Microsoft vereint die Einfachheit von To Do, die Zusammenarbeit von Planner, die Leistungsfähigkeit von Project for the Web und die Intelligenz von Microsoft Copilot in einer einfachen, vertrauten und einheitlichen Erfahrung, die in Microsoft Teams beginnt.

In der Ansicht „Meine Aufgaben“ können Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort einsehen und verwalten. Dank intuitiver Filter- und Suchfunktionen finden Sie schnell die Aufgaben, die für Sie am wichtigsten sind. Von Basis- und Premiumplänen bis hin zu Aufgaben aus Teams-Besprechungsnotizen und markierten E-Mails – hier finden Sie alles.

Sie werden feststellen, dass die Benutzerfreundlichkeit durch eine gestraffte und beschleunigte Navigation verbessert wurde, die aus drei Hauptbereichen besteht: „Mein Tag“, „Meine Aufgaben“ und „Meine Pläne“.

Mit der neuen Ansicht „Meine Pläne“ haben Sie alle Ihre Pläne und Projekte auf einen Blick. Ihre bisherigen Aufgabenlisten, Planer und Projekte sind jetzt übersichtlich in einer einzigen Sammlung zusammengefasst, so dass Sie die relevantesten und neuesten Pläne leichter finden.

Sie haben Projekte, die Ihnen besonders am Herzen liegen? Kein Problem! Mit dem neuen Microsoft Planner können Sie Ihre Lieblingspläne an die linke Navigationsleiste anheften. So haben Sie schnellen Zugriff auf die Pläne, die Ihnen wichtig sind.

Entdecken Sie die Vorteile der Premium-Pläne im neuen Microsoft Planner. Beginnen Sie, indem Sie einen neuen Plan erstellen und eine der vielen verfügbaren Vorlagen auswählen. Sie haben die Flexibilität, entweder neue Basispläne für Ihren persönlichen Gebrauch zu erstellen, die Sie später gemeinsam nutzen können, oder direkt mit einem Premium-Plan zu beginnen. Premium-Pläne bieten eine Vielzahl grossartiger Funktionen wie Sprint-Planung, Zielansicht, Personenansicht, Zeitleistenansicht mit Abhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder und vieles mehr. Ausserdem können Sie mit einem Premium-Plan den neuen Copilot in der Planer-Vorschau nutzen, um Ihre Arbeit zu vereinfachen. Der Copilot hilft Ihnen, Aufgaben in Teilaufgaben zu zerlegen, die zum Erreichen der Projektziele erforderlich sind, und beantwortet grundlegende Fragen zum Gesamtstatus des Projekts.

• Ideenfindung mit dem Team

Erstellen Sie ein Inspiration Board, um die Ideen des Teams für den nächsten Hackathon festzuhalten.

• Karriereziele verwalten

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Karriereziele, Schlüsselprioritäten und spezifischen Lern- und Trainingsaufgaben, bei denen Sie Fortschritte machen möchten, zu verfolgen.

• Team-Sprint-Planung

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer täglichen Scrum-Sitzungen mit einer Sprint-Planungstafel, indem Sie die integrierten agilen Tools nutzen und die Teamarbeit mit der Mitarbeiterperspektive abstimmen.

• Produkt-Release-Management

Koordinieren Sie Produkt-Releases mit Abhängigkeiten und bewerten Sie die Ergebnisse während des Managements.

• Kernnutzen

Task- & Projektmanagement werden vereint, zentrale Anlaufstelle für die Planung

• Zielgruppe

KMU – Enterprise (skalierbar)

• Innovation

Zusammenführung bestehender Services

• Kosten

Lizenz: inbegriffen -> wer Teams nutzt kann den neuen Planner nutzen – ABER: Premium Features kosten extra

Bis zur allgemeinen Verfügbarkeit wird Microsoft die Preview-Version regelmässig aktualisieren. Sie können also davon ausgehen, dass in den nächsten Tagen und Wochen weitere Korrekturen und Funktionen hinzugefügt werden. Hier sind einige wesentliche Funktionen, die bald verfügbar sein werden:

• Die Möglichkeit, einen Basisplan in einen Premiumplan umzuwandeln.
• Die Möglichkeit, Aufgaben aus „Mein Tag“ und „Meine Aufgaben“ direkt in einen Plan zu verschieben.
• Die Möglichkeit, Aufgaben aus dem Premium-Plan auch in „Meine Aufgaben“ zu sehen (derzeit nur eingeschränkt in der Vorschau verfügbar).
• Verbesserte Leistung und allgemeine Fehlerbehebung für eine reibungslosere Nutzung.