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skybow Solution Studio – What’s a dossier?
Besonderheiten von skybow
Rich Forms
Rich Forms ist ein wesentlicher Bestandteil von skybow Solution Studio und bietet einen benutzerfreundlichen und dennoch leistungsstarken Editor zum Anpassen von Listenformularen. Das Erstellen von Formularen in SharePoint Online, die gut aussehen und alle Ihre Anforderungen an Formulare erfüllen, war noch nie so einfach! Key Features: – Einfach deployen – Freie Platzierung von Formularfeldern – Vertikal, horizontal oder in Registerkarten gruppierbar – Bearbeiten Sie Unterelemente in einem Raster – Cascading Lookups – Gestaltungsformulare nach Inhaltstyp getrennt – Bewältigen Sie komplexe Geschäftslogik
Action Links
Mit Action Links können Sie mit leistungsstarken Aktionen auf einfache Weise auch die komplexeste Geschäftslogik in SharePoint Online. Key Featues: – Serienmäßige Ausführung mehrerer Aktionen – Definierbare Ausführungsbedingung für jede Aktion – Definieren Sie die dynamische Sichtbarkeit – Drag & Drop-Funktion zum Umordnen von Action Links – Mehrere Aktionstypen: – Listenelement hinzufügen, aktualisieren und löschen – Mail senden – Workflow starten – Zeige Nachrichten an
Scheduled & Triggered Actions
Konfigurieren Sie geplante Aktionen wie eine Regel, um Ausführungen zu automatisieren. Wählen Sie dazu aus einer Reihe leistungsstarker Aktionstypen. Key Features: – Aktionen stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich ausführen (z.B. Festlegen von E-Mail-Erinnerungen oder Aktualisieren von Elementen an einem bestimmten Datum) – Definieren Sie dynamische Filter, um Elemente zu finden, auf die Sie einwirken können – Führen Sie (mehrere) Aktionen aus, wenn Elemente oder Dokumente in SharePoint hinzugefügt oder aktualisiert werden (z.B. E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn eine Aufgabe erledigt wird) – Definieren Sie den Trigger für Aktionen wie ‚Hinzufügen‘, ‚Aktualisieren‘ oder beides – Definieren Sie die Ausführungsbedingung für jede Aktion (z.B. überprüfen, ob ein Feld geändert wurde) – Serienmäßige Ausführung mehrerer Aktionen – Definieren Sie die Ausführungsbedingung für jede Aktion
Generierung von Dokumenten
Generieren Sie mit nur einem Klick Dokumente basierend auf Microsoft Word-Standarddateien, die mit SharePoint-Listendaten gefüllt sind. Key Features: – Drucken Sie Ihre Inhalte passend formatiert – Loop-Funktionalität für (Unter-) Liste – Erstellen Sie ein Inventar einer vollständigen Liste – Basiert auf einer MS Word-Standarddatei – Verwenden Sie leistungsstarke Platzhalter, um SharePoint-Listendaten einzufügen – Das endgültige Dokument kann heruntergeladen oder direkt in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert werden
Übernahme von Metadaten
Optimieren Sie das Suchergebnis und die Verfeinerungsmöglichkeiten von SharePoint, indem Sie Metadaten an verwandte Dokumente und Elemente von Ihrem übergeordneten Element vererben. Key Features: – Verwendung in einem Dossier (Master-Detail-Beziehung) – Konfigurierbar auf Standardspalten einer Detailliste – Rufen Sie Werte aus der Spalte eines verbundenen Master-Listenelements ab – Verwenden Sie übertragene Daten, um die Suchergebnisse zu verbessern – Automatische Neuberechnung bei Änderungen in der Masterliste – Asynchrone Hintergrundberechnung
Datenaggregierung
Definieren Sie mehrere Aggregationstypen (Zusammenfassungen, Durchschnitte, Maxima und Minima, Anzahl) in mehreren Listen und Feldern in einer Art Master-Detail-Beziehung. Die Daten werden physisch in SharePoint-Listen gespeichert und können als Teil eines anderen Berechnungsprozesses verwendet werden. Key Features: – Verwendung in einem Dossier (Master-Detail-Beziehung) – Konfigurierbar für Standardspalten einer Masterliste – Berechnen Sie die Summe, Anzahl, Min, Max oder den Durchschnitt einer Spalte in einer Detailliste – Verwenden Sie einen optionalen Filter (z. B. nur offene Aufgaben) – Automatische Neuberechnung bei Änderungen in der Detailliste – Asynchrone Hintergrundberechnung
Wie innobit Sie mit skybow unterstützt
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