d.velop Dokumentenmanagement aus der Cloud

Vereinfachen und beschleunigen Sie die Verwaltung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen
mit einem Dokumentenmanagement System (DMS) von d.velop.

Was ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?

Dokumentenmanagement in einem Unternehmen umfasst zunächst die Verarbeitung, Verwaltung, das Ablegen, die Bearbeiten und das Archivieren von Dokumenten. Papierbasierte Prozesse wirken an dieser Stelle oftmals wie ein Bremsklotz in einer Organisation – zeitintensiv, unübersichtlich und nicht für jeden Mitarbeiter zugänglich. Ein Digitales DMS kann hier Abhilfe schaffen. Ein Dokumentenmanagementsystem unterstützt maßgebend bei der Verwaltung digitalisierter oder digitaler Dokumente mittels einer Datenbank. Mithilfe von Suchparametern kann man in der Software oder Weboberfläche nach Dateinamen, Dateiendungen oder nach in der Datei vorkommenden Begriffen suchen. Nicht nur die Suche wird maßgebend vereinfacht, sondern auch das Zusammenführen von Dokumenten durch Verschlagwortung zu Projekten oder auch die Zuweisung an betreffende Personen die in einem Projekt arbeiten. Auch das gemeinsame Bearbeiten und Teilen von Dokumenten zählt zu den großen Vorteilen eines DMS.

dvelop DMS

Die wichtigsten Vorteile eines DMS von d.velop

dvelop Beschleunigte Workflows durch Automatisierung

Beschleunigte Workflows durch Automatisierung

Lästige und wiederkehrende Aufgaben nimmt Ihnen das DMS einfach ab. Freuen Sie sich über eine höhere Arbeitskapazität bei einer höheren Produktivität.

dvelop Ortsunabhängig ist das neue Krisensichervvv

Ortsunabhängig ist das neue Krisensicher

Aufgaben von zu Hause aus erledigen und Dokumente unterwegs abrufen: Die Cloud ermöglicht Ihnen ein ortsunabhängiges und sicheres Arbeiten.

dvelop Nie wieder lange Suchen

Nie wieder lange Suchen

Durch die intelligente Suche finden Sie alle Informationen in Sekundenschnelle. Die Auskunftsfähigkeit steigt, während die Durchlaufzeiten sinken.

dvelop Klein anfangen und groß werden

Klein anfangen und groß werden

Hundert Dokumente im Monat oder doch eine Million: Das DMS ist skalierbar und passt sich den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Höchster Sicherheitsstandard im Cloud-System

Höchster Sicherheitsstandard im Cloud-System

Minimaler Aufwand für maximale Sicherheit: Das von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer geprüfte DMS unterstützt Sie bei der Erfüllung aller Compliance Anforderungen.

dvelop Die richtigen Entscheidungen treffen

Die richtigen Entscheidungen treffen

Eine automatisierte Übersicht erleichtert die Erstellung von Reportings mit Echtzeit Daten – auch kurzfristige Entscheidungen haben endlich Hand und Fuß.


Wie wir Sie gemeinsam mit unserem Partner d.velop unterstützen

Gemeinsam mit unserem Partner d.velop und dessen Software-Lösung Ecspand ergänzen wir unser Portfolio – Schwerpunkt auf Digital Workplace Dienstleistungen –  für unsere Kunden mit einer standardisierten Lösung im Bereich des Dokumentenmanagements und Enterprise Content Managements auf Basis von Microsoft 365.

Ecspand lässt sich gewinnbringend und optimal in die Umgebung des Digital Workplace integrieren. Durch die partnerschaftliche Zusammenarbeit profitieren unsere Kunden maximal von dem Gesamtpaket Digital Workplace und DMS aus einer Hand. Ecspand lässt sich zudem in nahezu alle gängigen ERP und CRM-Systemen integrieren (SAP, Dynamics, SalesForces) und bindet sich nutzerfreundlich in die Benutzeroberfläche von Outlook & Office 365 ein.

www.d-velop.de

Ihr Ansprechpartner

Michael Weiss - innobit ag
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Michael Weiss
michael.weiss@innobit.ch
+41616959800

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