Innerhalb der vorhandenen SharePoint Umgebung der Bell Food Group sind in den letzten Jahren einige Prozesse implementiert worden, welche die verschiedensten Anwendungsfälle abdecken. Zusätzlich wurden neue Anforderungen in neuen oder bestehenden Workflows umgesetzt. Einige der Anwendungsfälle oder Lösungen sind im Folgenden aufgeführt:

• Rechnungsstellung mittels Vorlagen:
  Mitarbeiter können Rechnung einreichen oder Gutschriften erfassen. Über einen Genehmigungsprozess werden diese Rechnungen auf Plausibilität hin überprüft. Das Rechnungswesen kann aus diesen manuell eingereichten Rechnungen automatisch, digitale gebündelte Rechnungen erstellen und mit den Belegen ablegen sowie ausducken. Weitere Anforderung, die in dieser Lösung umgesetzt wurden, sind:
  • Kontierung mittels vordefinierter Geschäftsfälle
  • Automatische Berechnung von Totalen und Mehrwertsteuern
  • Automatische Übersetzung / Faktura-Erstellung in mehreren Sprachen
• Beschaffung:
  Unterstützung bei der Bell Food Group internen Beschaffung durch den Aufbau von Beschaffungsanträgen (verschiedene SharePoint Listen mit eigenen Nintex Forms) sowie der Automatisierung des Prozesses und Einbindung des Einkaufs zur Prüfung der Anträge.
• Verwaltung von Pendenzen:
  Diese Lösung ermöglicht es den Mitarbeitern ihre Pendenzen zu verwalten. Mithilfe von Workflows können die zuständigen Mitarbeiter und Supporter die gewünschten Fristen zur Fertigstellung einhalten. Dabei werden verschiedene E-Mails versendet und Prozessschritte automatisiert verarbeitet (beispielsweise eine neue Frist beantragt oder bewilligt).
• Weitere Anwendungsfälle:
  • Erinnerungsfunktion für die Veröffentlichung von Qualitäts- und Produktdokumente vor der Einführung.
  • Erfassung von Nutzerdaten: Personendaten wie Telefon, E-Mail-Adresse können über ein benutzerfreundliches Formular aufgenommen und verwaltet werden
  • Bearbeitung, Auswahl und Übernahme von relevanten Kundendaten (SAP-Stammdaten)