MyWorkplace by Manor – der neue Digitale Arbeitsplatz

Manor arbeitet bereits seit 2003 mit Microsoft SharePoint und verwaltet damit grosse Mengen an Informations– und Arbeitsdaten, welche u.a. für das Intranet und für die Zusammenarbeit in Teams und Projekten genutzt werden. Der Verwaltungsaufwand war im Vergleich zum Nutzen und den Möglichkeiten für den Endanwender jedoch relativ hoch.

Die neuen Anforderungen der digitalen Welt fordern unter anderem Flexibilität, Automatisierung, Self-Service sowie die Einhaltung der Richtlinien (Governance). Von Bedeutung sind auch der Lifecycle von Informationen und Arbeitsräumen. Durch die Kompetenzen von innobit in Bezug auf SharePoint Online in Verbindung mit AvePoint und weiteren Office365-Services konnte Manor alle diese Aspekte kombiniert realisieren.

Zur Verbesserung der Nutzererfahrung wurde das Projekt auf die Ablösung von SharePoint classic mit SharePoint modern erweitert. Das Ziel dieses Schritts – die Modernisierung des Designs – sollte Verlinkungen als „QuickLinks“ in moderner Kachelform mit Bild, Titel und Beschreibung beinhalten. Dass alle Funktionalitäten von MyWorkplace erhalten blieben, versteht sich von selbst. So wurde eigens entwickelter Code mit Out-of-the-box SharePoint WebParts kombiniert, um eine einfache Bedienung für den Endnutzer zu garantieren. Gleichzeitig bleibt die Konfiguration für Administratoren simpel und intuitiv. MyWorkplace wächst so weiter zu einem integrativen Bestandteil des Arbeitsalltags bei Manor.

Den Schwerpunkt der Lösung bilden die folgenden Bereiche

• Flexibilität dank Self-Service, u.a. für die Bestellung von neuen vorkonfigurierten Arbeitsräumen für die Zusammenarbeit (Collaboration) durch einen verständlichen, anwendergerechten Dialog.
• Reduzierter Support und IT Aufwand.
• Sicherstellen von firmenrelevanten (internen und externen) Zugriffsrichtlinien und Vorgaben durch Klassifizierung und Automatisierung der Daten und Zusammenarbeitsräume.
• Administration des Lifecycle von Informationen und Arbeitsräumen (Governance).
• Entwicklung eines WebParts für die Ansicht von Verlinkungen als „QuickLinks“ in moderner Kachelform mit Bild, Titel und Beschreibung.
• Ablösung der bisherigen „myWorkplace“ SharePoint classic page durch eine SharePoint modern page mit modernem & schlankem Design
• Einfache Bedienung für den Endbenutzer und simple Konfiguration für den Administrator