Pentapharm ist auf dem Weg zu einem modernen digitalen Arbeitsplatz

Ende 2019 hat sich die Pentapharm entschieden, ihren Mitarbeitenden einen modernen digitalen Arbeitsplatz bereitzustellen und neue Möglichkeiten für die Kommunikation zu eröffnen – basierend auf Tools der Microsoft 365 Produktpalette wie Microsoft 365 (ehemals Office 365), Teams, Exchange Online, OneDrive for Business oder SharePoint Online.

Über den Kunden

DSM PENTAPHARM hat ihren Sitz in Aesch BL, in der Schweiz und hat ist auf die Herstellung von Diagnostik Reagenzien und pharmazeutischen Wirkstoffen für die Blutgerinnung spezialisiert. Das Produktportfolio umfasst chromogene Substrate, Enzyminhibitoren, Biochemikalien, gereinigte Schlangengiftenzyme, Reagenzien und IVD-Kits sowie API‘s (Active Pharmaceutical Ingredients).
Die Firma ist seit 1948 in der Forschung, Entwicklung und der Herstellung von Produkten in diesem Spezialbereich tätig.

Das Projekt

Der Schwerpunkt des Projektes lag in den folgenden Bereichen:

Definition und Aufbau einer Cloud-Strategie inkl. Konzept für die Einführung von Microsoft 365 Services
Unterstützung beim Aufbau des kompletten Microsoft 365 Tenants nach Best-Practices mit Benutzersynchronisation und neuen Möglichkeiten des Client-Rollouts
Migration der vorhandenen On-Premises-Mailboxen zu Exchange Online
Einführung von SmartPortal365 als Unternehmensportal und für die Bereitstellung von standardisierten Arbeitsräumen
Unterstützung bei der Migration von bestehenden Inhalten von SharePoint 2013 zu Microsoft 365 (OneDrive for Business und SharePoint Arbeitsräume)
Beratung und Durchführung Change and Adoption Workshops inkl. End User Trainings

Technologien

In der Ausgangslage ging es darum, einen neuen Microsoft 365 Tenant aufzubauen und erste Arbeitsabläufe eines modernen digitalen Arbeitsplatzes in der Cloud abzubilden. Dazu wurden, neben der Einrichtung des Microsoft 365 Tenants nach Best-Practises und dem Rollout der neuen Office-Version, die vorhandenen Exchange Mailboxen zu Exchange Online migriert. Um für die Benutzer einen einfachen und standardisierten Einstieg in die Welt von Microsoft 365 zu bieten, wurde zusätzlich das Produkt SmartPortal365 eingeführt. Neben dem Unternehmensportal wurde mit Hilfe von SmartPortal365 auch das standardisierte Bereitstellen von Arbeitsräumen (Workspaces, Projects und Department Sites) nach definierten Vorlagen, unter Microsoft Teams und SharePoint Online, realisiert. Ausserdem wurden die bestehenden On-Premises Inhalte von SharePoint 2013 zu SharePoint Online, Teams und OneDrive for Business migriert.

Microsoft 365

Microsoft Teams

Microsoft Azure

Smart Portal 365

Microsoft Sharepoint

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