Einführung eines DMS für kritische Core⁠⁠⁠⁠⁠⁠-⁠⁠⁠⁠⁠⁠Documents auf Basis von SharePoint und SAP.

In diesem zweiteiligen Projekt hatte unser Kunde den Wunsch nach verbesserten Archivierungsmöglichkeiten, einer optimierten Lösung für Prozessdokumentationen und Bedarf für ein neues ECM-Systems. Wir durften für die Schweizerischen Rheinhäfen ein mehrteiliges Projekt realisieren. Die Teilbereiche wurden im Januar 2020 definiert und wurden mit den Technologien Microsoft SharePoint und Nintex umgesetzt.

Über den Kunden

Die Schweizerischen Rheinhäfen (SRH) wurden 2008 aus der Zusammenlegung der Rheinhäfen Basel-Landschaft und der Rheinschifffahrtsdirektion Basel-Stadt gebildet und stellt heute die nationale Verkehrsdrehscheibe am Güterverkehrs-Korridor Rotterdam-Basel-Genua dar. Dafür stellen die SRH die Infrastruktur für die Umschlagstätigkeiten sicher und sorgen dafür, dass der Hafen als Logistikstandort auch in Zukunft attraktiv bleibt. Die SRH bestehen aus drei Hafenteilen Basel-Kleinhüningen, Birsfelden und Muttenz Auhafen und es werden jährlich 6 Millionen Tonnen Güter und über 100 000 Container umgeschlagen, was rund 10 Prozent aller Schweizer Importe entspricht.

Das Projekt

Im Vorfeld hatten die Schweizerischen Rheinhäfen diverse Anforderungen, wie verbesserte Archivierungsmöglichkeiten und eine verbesserte Prozessdokumentation. Es hat sich gezeigt, dass ein grosser Bedarf für ein ECM-System vorhanden ist. Nebst der klassischen Dokumentenverwaltung mit verbesserten Suchmöglichkeiten sollten zukünftig auch doppelte Informationen reduziert werden.

Der Bedarf für ein Intranet / Wiki war ebenfalls sehr gross, da durch die zunehmende Digitale Transformation der beteiligten Geschäftsbereiche Informationen heute nicht nur innerhalb einer Abteilung, sondern abteilungsübergreifend ausgetauscht und genutzt werden.

Microsoft 365

Microsoft Teams

Microsoft Azure

Smart Portal 365

Microsoft Sharepoint

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