Ein Intranet für Kollaboration, Information, Wissen & Ideen

In einem ersten Schritt lag der Fokus darauf, ein ansprechendes und einheitliches Design für das neue Intranet zu erstellen. Hierbei wurde in Kooperation mit einer Design-Agentur die Gestaltungsmöglichkeiten von SharePoint und Wizdom ausgelotet und ein Konzept entwickelt, welches den Anforderungen von GastroSocial entsprach. Das Design sollte sich auf allen Seiten einheitlich durchziehen, egal, ob es sich dabei um eine News oder einen Arbeitsraum handelte.

In weiteren Schritten wurden die Startseite sowie alle Inhaltsseiten konzipiert, strukturiert und umgesetzt. Zu Inhaltsseiten gehören u.a. Wissensseiten, Organigramm, Mitarbeiterliste (automatische Synchronisation bei Personaländerungen), etc. Zum Schluss wurde der Kollaborationsteil in Angriff genommen, in welchem Arbeits- / Projekt- und Teamräume für die einzelnen Gruppen entstanden.

Über ein globales Dashboard haben die Benutzer die Möglichkeit, alle ihre zugehörigen Räume sowie wichtige Informationen (Metadaten) dazu zu sehen.

Mit der Neuausrichtung des Intranets hat innobit wesentlich zur Modernisierung der internen Kommunikation bei GastroSocial beigetragen. Nicht nur Informationen zu Projekten sind viel leichter einsehbar, auch die Suche nach Themenexperten sowie der Austausch unter Mitarbeitern sind nun einfacher möglich. Die wichtigsten Neuigkeiten sind auf einen Blick abrufbar; jeder Einzelne in der Organisation ist in den Informationsfluss integriert.