Diverses

Erfolgreiche Projektabwicklung durch gezielt eingesetztes Know-how

Swisscontact Senior Expert Corps App

Ein Projekt kann nur erfolgreich sein, wenn es von Experten geleitet wird. Genau hier stand Swisscontact vor einem Problem. Auf Grund von einer fehlenden Plattform, gelang es nur mit einem beträchtlichen Mehraufwand, die zur Verfügung stehenden Fachkräfte den hereinkommenden Projektanträgen zuzuordnen.

Um die administrativen Aufwände zu minimieren, entschied sich Swisscontact auf SharePoint online zu setzen. Gemeinsam mit der innobit ag wurden innerhalb der 6 monatigen Projektdauer, die alten Prozesse und die bestehenden Excel Formulare abgelöst.

Der Swisscontact steht nun eine Plattform zur Verfügung, mit welcher Sie mit wenig Aufwand, den Bedarf und das entsprechende Fachwissen zusammenfügen können.

Die implementierte Lösung sorgt bei der Swisscontact, durch ihre intuitive Bedienung, für einen wesentlich geringeren Schulungsaufwand der neuen Mitarbeiter. Nebst diesem Zeitgewinn unterstützen die automatisierten Abläufe das tägliche Business und sorgen für eine geringere Fehleranfälligkeit gegenüber der zuvor lokal gepflegten Dokumente.

Ausgangslage

Fehlende Lösung um Projekte dem entsprechenden Experten zuzuschreiben. Hoher Arbeitsaufwand durch fehlende Prozesse wie auch bei der Projektauswertung. Fehlende Plattform für Dokumentenablage

Lösung

Angepasste SharePoint Online Lösung in Kombination mit infopath und SharePoint Designer Workflows.

Kennzahlen

Anzahl Benutzer: 6 Benutzer

Projektdauer: 6 Monate

Swisscontact ist eine wirtschaftsnahe unabhängige Stiftung für internationale Entwicklungszusammenarbeit. In 33 Ländern mit über 1 100 Mitarbeitenden vertreten, fördert sie seit 1959 die wirtschaftliche, soziale und ökologische Entwicklung.