# Einführung eines Digital Workplace bei Endress+Hauser

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- Published: 2024-10-02T12:03:19+00:00
- Author: innobit

# Einführung eines Digital Workplace bei Endress+Hauser

2017 hat sich die Endress+Hauser Gruppe auf den Weg in Richtung digitaler Arbeitsplatz
gemacht und neue Wege für die Kommunikation eingeführt – basierend auf Tools der
Microsoft Produktpalette: Outlook, Skype for Business, OneDrive for Business und
Micrososft 365.

![EndressHauser Logo - innobit ag](https://www.innobit.ch/wp-content/uploads/2024/
10/EndressHauser-Logo.png)

## Über den Kunden

Endress+Hauser ist ein international führender Anbieter von Messgeräten, Dienstleistungen
und Lösungen für die industrielle Verfahrenstechnik.

 

Die «People for Process Automation» bieten komplette Lösungen für Durchfluss, Füllstand,
Druck, Analyse, Temperatur, Datenerfassung und digitale Kommunikation über alle 
Branchen hinweg und garantieren zuverlässige, sichere, wirtschaftliche und umweltfreundliche
Prozesse.

 

Die Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Reinach bei Basel beschäftigt weltweit mehr
als 14.000 Mitarbeitende. Eigene Sales Center und ein Netzwerk von Partnern stellen
weltweit kompetente Unterstützung sicher. Product Center in zwölf Ländern erfüllen
die Wünsche der Kunden schnell und flexibel.

## Das Projekt

Den Schwerpunkt der Lösung bilden die folgenden Bereiche:

 

 * Die Zusammenarbeit in Organisationseinheiten, Arbeitsgruppen und Projektgruppen
   auf Basis von modernen, intelligenten und vorstrukturierten Collaboration Räumen,
   so genannten Workspaces mit Dokumenten-Bibliotheken, Team Notebooks und geteilten
   Tasks
 * Ein persönliches Workspace Dashboard mit Filtermöglichkeiten
 * Eine Expertensuche, sowie ein Profile Editor zur einfachen Verwaltung und Anpassung
   der eigenen persönlichen Informationen auf Basis von Metadaten
 * Ein Self Service Portal – z.B. für die Beantragung von neuen Workspaces, externem
   Zugriff, oder Anpassung von Speicherplatz

 

Die Ausgangslage war eine inhomogene Toollandschaft für Kommunikation, Information
und Zusammenarbeit. Ziel war es eine Arbeitsumgebung für die Zukunft bereitzustellen,
die alle internen Anforderungen langfristig gerecht wird. Endress+Hauser hatte den
Wunsch und das Bedürfnis nach einer modernen, mobilen und offenen Plattform für 
die interne und externe Zusammenarbeit.

 

Die gemeinsame Lösung war ein Digital Workplace als Self-Service Collaboration Tool
für interne Mitarbeiter und externe Partner. Auf einem Workspace Dashboard sollte
eine Übersicht vorhanden sein über die wichtigsten und persönlichen Räume und Dokumente.

![Eisberg Tenant Migration Bell - innobit aginnobit ag](https://www.innobit.ch/wp-
content/uploads/2024/09/image-1-2.jpg)

## Endress+Hauser: Mehr Infos zum Projekt

Die zweite Etappe wurde Anfang 2018 eingeläutet: Mehr als 100 Mitarbeitende aus 
den weltweiten Lokationen der Endress+Hauser Gruppe kamen im Januar in einem 2-tägigen
Kickoff in Weil am Rhein (Deutschland) zusammen, um sich über Vision und Ziele dieser
nächsten Etappe zu informieren und anschließend erste Details gemeinsam zu erarbeiten.

 

Jetzt kam die innobit ag als Partner für die neue Kollaborationsplattform ins Spiel:
Im Kickoff Workshop tauchten die Teilnehmer gemeinsam mit innobit in die Teilbereiche
Collaboration, Corporate News, Mobility, Lifecycle Management, Governance und Self
Service ein. Sie brachten die Bedarfe aus ihren Standorten ein, und viele entschieden
sich dazu auch langfristig in den unterschiedlichen Arbeitsgruppen mitzuarbeiten
und aktiv zur Gestaltung der neuen Kollaborationsplattform beizutragen.

 

Strategische Vorgabe war die Nutzung der Microsoft Cloud Technologien. Eine hohe
Aufmerksamkeit erhielten auch die bestehenden Systeme wie zum Beispiel das «alte»
Intranet, das es nach und nach abzulösen gilt oder das Confluence Wiki mit der Frage,
ob und wie es zukünftig parallel zur neuen Plattform zu nutzen sei. Zusätzlich sollten
Schnittstellen geschaffen werden, z.B. zum HR Personalstamm, zu Salesforce.com oder
Planview. Die Umsetzung erfolgte auf Basis von Powell 365 – The Digital Workplace
for Office 365 and SharePoint Online – und punktuellen Erweiterungen als zukunftsorientierte
Full-Cloud Lösung.

 

Innerhalb von rund 5 Monaten haben wir die Lösung gemeinsam iterativ realisiert,
so dass das Endress+Hauser Change Management Team im Sommer mit der Erstellung des
Trainings- und Informationsmaterials beginnen konnte. Seit 1. Dezember 2018 ist 
die neue Endress+Hauser Kollaborationsplattform online. Täglich entstehen neue Workspaces,
und die Mitarbeitenden freuen sich über die neuen Möglichkeiten der internationalen
Zusammenarbeit.

 

Im nächsten Schritt schaffen wir ein neues Intranet, ebenfalls auf Basis von Microsoft
SharePoint Online, so dass Information, Kollaboration und Kommunikation zusammenwachsen
können.

 

![Azure - innobit ag](https://www.innobit.ch/wp-content/uploads/2024/09/image-159.
png)

Microsoft Azure

![Powell Software 2- innobit ag](https://www.innobit.ch/wp-content/uploads/2024/
10/Powell-Software-Logo.png)

Powell 365

![SharePoint 1 - innobit ag](https://www.innobit.ch/wp-content/uploads/2024/09/image-
161.png)

Microsoft Sharepoint

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