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Eine vereinfachte Navigation und sichergestellter Informationsfluss

Swisslos Information Management System

Swisslos muss in ihrer GeschĂ€ftstĂ€tigkeit diverse ISO Normen erfĂŒllen. Da diese einer stĂ€ndigen Aktualisierung unterliegen, ist es von hoher Wichtigkeit, dass die korrekten Dokumente allen Mitarbeitern jederzeit zur VerfĂŒgung stehen und einfach zu finden sind.

Durch die fortlaufenden Aktualisierungen, entstand eine enorme Dokumentenflut, welche unĂŒbersichtlich und schwer zu kontrollieren ist.

Nach einer Analyse der Ausgangslage, entschied sich Swisslos, auf die bewÀhrte Vorgehensweise der innobit ag zu setzen, und SharePoint zu implementieren.

Durch den Einsatz von SharePoint, konnten die Wartungskosten deutlich gesenkt werden und die Kommunikation bzw. die Informationsabgabe gegenĂŒber den Mitarbeitern ist nun fliessend. Der Zeitverlust, welcher bei der Suche nach aktuellen Informationen entstand, wurde minimiert.

Nebst einer benutzerfreundlichen Handhabung, welche auch durch eine ansprechende Visualisierung der Inhalte entstand, wurde grosser Wert darauf gelegt, eine Lösung zu implementieren, welche auch in der Zukunft nutzbar ist. Mit dieser SharePoint „Out-of-the-box“ Lösung, wurde diesem Wunsch Rechnung getragen und die Umstellung auf zukĂŒnftige SharePoint Versionen stellt nun keine HĂŒrde mehr dar.

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Ausgangslage

UnĂŒbersichtliche Dokumentablage, hohe Wartungskosten der bestehenden Infrastruktur, sowie unzureichender Informationsfluss

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Lösung

SharePoint mit auf Nintex basierten Genehmigungs- und Reminderworkflows, PageLayouts samt ContentTypes, ManagedmetadataStore und PDF Druck Komponente.

swisslos Logo innobit

Die Swisslos Interkantonale Landeslotterie – gegrĂŒndet im Jahre 1937 – ist eine Genossenschaft und zĂ€hlt 208 Mitarbeiter. Swisslos zahlt jĂ€hrlich ĂŒber 600 Millionen Franken an glĂŒckliche Lotteriegewinner aus, aber auch 354 Millionen Franken an die kantonalen Lotterie- und Sportfonds (Swisslos-Fonds). Der Reingewinn von Swisslos kommt vollumfĂ€nglich der GemeinnĂŒtzigkeit zugute. Bereits 5 Millionen Franken flossen bis jetzt in Projekte aus den Bereichen Kultur, Sport, Umwelt und Soziales. Somit ist Swisslos der bedeutendste Kultur- und Sportförderer der Schweiz.

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