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Erfolgreiche Projektabwicklung durch gezielt eingesetztes Know-how

Swisscontact Senior Expert Corps App

Ein Projekt kann nur erfolgreich sein, wenn es von Experten geleitet wird. Genau hier stand Swisscontact vor einem Problem. Auf Grund von einer fehlenden Plattform, gelang es nur mit einem betrĂ€chtlichen Mehraufwand, die zur VerfĂŒgung stehenden FachkrĂ€fte den hereinkommenden ProjektantrĂ€gen zuzuordnen.

Um die administrativen AufwÀnde zu minimieren, entschied sich Swisscontact auf SharePoint online zu setzen. Gemeinsam mit der innobit ag wurden innerhalb der 6 monatigen Projektdauer, die alten Prozesse und die bestehenden Excel Formulare abgelöst.

Der Swisscontact steht nun eine Plattform zur VerfĂŒgung, mit welcher Sie mit wenig Aufwand, den Bedarf und das entsprechende Fachwissen zusammenfĂŒgen können.

Die implementierte Lösung sorgt bei der Swisscontact, durch ihre intuitive Bedienung, fĂŒr einen wesentlich geringeren Schulungsaufwand der neuen Mitarbeiter. Nebst diesem Zeitgewinn unterstĂŒtzen die automatisierten AblĂ€ufe das tĂ€gliche Business und sorgen fĂŒr eine geringere FehleranfĂ€lligkeit gegenĂŒber der zuvor lokal gepflegten Dokumente.

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Ausgangslage

Fehlende Lösung um Projekte dem entsprechenden Experten zuzuschreiben. Hoher Arbeitsaufwand durch fehlende Prozesse wie auch bei der Projektauswertung. Fehlende Plattform fĂŒr Dokumentenablage

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Lösung

Angepasste SharePoint Online Lösung in Kombination mit infopath und SharePoint Designer Workflows.

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Kennzahlen

Anzahl Benutzer: 6 Benutzer

Projektdauer: 6 Monate

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swisscontact Logo innobit

Swisscontact ist eine wirtschaftsnahe unabhĂ€ngige Stiftung fĂŒr internationale Entwicklungszusammenarbeit. In 33 LĂ€ndern mit ĂŒber 1 100 Mitarbeitenden vertreten, fördert sie seit 1959 die wirtschaftliche, soziale und ökologische Entwicklung.

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