Prozessdigitalisierung mit innobit

Was wir unter Prozessdigitalisierung verstehen

Prozessdigitalisierung meint die Integration von digitalen Technologien in bestehende Prozesse und in eine durchgängige IT-Struktur.  

Warum ist Prozessdigitalisierung gerade jetzt so wichtig?

Neue digitale Technologien beeinflussen unsere tägliche Arbeit zunehmend. Die Abhängigkeit von Geschäftsprozessen zu IT-Systemen wird dabei immer grösser. Um dem steigenden Wettbewerbs- und Kostendruck gerecht zu werden, sind stabile Geschäftsprozesse wichtig, welche eine effiziente Wertschöpfungskette garantieren.

Doch oft findet noch keine zentrale Verwaltung, Koordination und Überwachung der Prozesse statt. Das Wissen über einen Prozess und dessen Mehrwert beschränkt sich auf einzelne Mitarbeiter. Dies führt zu unklaren Verantwortlichkeiten, viel Overhead durch den Kommunikationsaufwand und eine fehlende zentrale Datenverwaltung.

Was bringt mir die Digitalisierung von Prozessen?

Durch die Digitalisierung von Prozessen können Sie dem steigenden Wettbewerbsdruck, den kürzeren Produktzeiten, dem Kostendruck und den hohen Ansprüchen der Kunden auch in Zukunft entspannt entgegensehen. Sie haben alle Ihre Prozesse im Blick und können schnell eingreifen, um so ineffiziente Prozesse zu verbessern.  

Wie schaffe ich den Weg zur Prozessdigitalisierung?

Prozessvisualisierung

BPM-Tools helfen Ihnen dabei, Ihre Prozesse so zu visualisieren und dokumentieren, dass sie für alle verständlich sind. Durch die Dokumentation können Sie Standardisierungspotential erkennen und die Transparenz der Prozesse erhöhen. Wir unterstützen Sie dabei, dass passende Tool für Ihre Anforderungen (Cloud vs. On Premises; Berechtigungssystem, … ) zu finden.

 

Prozessanalyse

Gemeinsam analysieren wir ihre Geschäftsprozesse und zeigen Risiken und Optimierungsmöglichkeiten auf. Solche Optimierungen können sein, einzelne Aufgaben zu automatisieren oder unterschiedliche IT-Systeme/Anwendungen über Schnittstellen zu verbinden, um so Systembrüche zu vermeiden und Zeit einzusparen. Es soll dabei nicht darum gehen, Mitarbeiter zu ersetzen, sondern vielmehr soll ihre Arbeit erleichtert werden.  

Prozessautomation

Basierend auf der Analyse implementieren wir Ihre Geschäftsprozesse als Workflows und zeigen Ihnen auf, wie Sie Ihre Workflows überwachen und die KPIs auswerten können.

Prozessoptimierung

KPIs geben Ihnen Aufschluss darüber, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse weiterhin optimieren können. So können Sie die Kundenzufriedenheit auch in Zukunft steigern. In visuell aufbereiteten Live-Dashboards können Sie die wichtigsten KPIs wie Durchlaufzeit, Kosten uvm. überwachen. 

Welche Tools helfen mir beim Visualisieren und Automatisieren meiner Prozesse und Workflows?

Es gibt viele verschiedene Business Process Management Tools. innobit bietet Ihnen umfassende Beratung und Implementierung für folgende Produkte an: 

Nintex Workflows

Nintex ist ein einfacher Point-and-Click Workflow, der alle Personen, Abteilungen und Systeme innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens verbindet. 

FireStart

Die FireStart BPM Suite verbindet fachliche Prozessplanung, intelligente Workflowautomatisierung und tiefgreifende Prozessanalyse in einer einzigartigen Gesamtlösung. FireStart hosted on Azure

Wie wir Sie beim Thema Prozessdigitalisierung unterstützen

Hier stehen wir Ihnen konzeptionell zur Seite und erarbeiten ihre individuelle Lösung mit der anschliessenden Umsetzung.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und legen Sie jetzt los.

Automatisieren – Vereinfachen – Zeit einsparen!

Sie möchten mehr über Prozessdigitalisierung erfahren?

Melden Sie sich direkt bei Julia Kähl.

julia.kaehl@innobit.ch

Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!

… und lassen Sie sich von unseren Referenzen überzeugen.