Microsoft Teams Online Meetings: Teilnehmen OHNE Konto

Manchmal muss es schnell gehen! Speziell in der aktuellen Zeit, wo viele Kunden sehr schnell auf Microsoft Teams umstellen, bleibt wenig Zeit für eine ausführliche Einführung und gezielte Adaption. Trotzdem ist diese wichtig und sollte unbedingt auch in diesen Fällen nachgeholt werden. (siehe auch “Warum Microsoft Teams scheitern kann”)

Heute möchte ich eine ganz praktische Funktionalität herausheben, welche vielen womöglich noch nicht bekannt war. Mir bis vor kurzem auch nicht. Vielen Dank Julia für den Hinweis.

Es ist einfach möglich, dass auch Personen an Microsoft Teams Online Meetings teilnehmen können, ohne dass diese einen Microsoft Account besitzen müssen.

Microsoft Teams Meetings ohne Account – wie geht das?

Dazu muss auf der Office 365 Umgebung, von welcher aus die Einladung versendet wird, grundsätzlich die Option, dass Teilnehmer auch anonym einem Online Meeting beitreten können, aktiviert werden (innerhalb vom Microsoft Teams Admin Center).

Meeting Settings Microsoft Teams

Danach können die Teilnehmer einfach über ihren eigenen Browser (z.B. Microsoft Edge oder Google Chrome) das Teams-Meeting über einen Einladungs-Link starten und teilnehmen. Die notwendigen Schritte sind in diesem Artikel von Microsoft dokumentiert.

So bekommen Kontakte ohne Microsoft Konto Zugang zum Online Meeting

Step 1: Organisator generiert ein Microsoft Teams Online Meeting und versendet die Einladung (inkl. Link) an die Teilnehmer per Mail.

Example Meeting Microsoft Teams Link_innobit

Step 2: Die Teilnehmer öffnen zum gegebenen Zeitpunkt den Link um das Meeting zu starten.

Microsoft Teams Browser vs app

Step 3: Der Teilnehmer erteilt den Zugriff auf sein Audio (Mikrofon) und Video (Kamera; optional, falls gewünscht).

Berechtigungen Microsoft Teams

Step 4: Der Teilnehmer wählt sich in das Meeting ein (Join Meeting).

Microsoft Teams Meeting Join

Damit ist es einfach und unkompliziert, ein Meeting mit verschiedenen Parteien einzurufen und jeder (ohne speziellen Voraussetzungen und nur auf Basis seines Browsers) kann einfach an einer Online Session teilnehmen. Natürlich inklusive Audio, Video und Screen-Sharing Möglichkeiten.

Haben Sie Fragen oder wünschen Sie Unterstützung? Wir helfen gerne und unkompliziert!