Loomion AG – Meetings, Dokumente und Informationen sicher verwalten

Die Enterprise Meeting und Board Management Lösung

Basierend auf der SharePoint Technologie von Microsoft sichert das twelve Directors Portal von Loomion AG den sicheren und effizienten Austausch von Informationen und Dokumenten.

Was ist das twelve Directors Portal?

Das twelve Directors Portal deckt den vollständigen Workflow eines Meeting-Organisators sowie deren Teilnehmer (auch mobile oder externe Teilnehmer) ab. Von der Erstellung der Agenda, der Einladung der Meetingteilnehmer über Notifikationsmechanismen, Dokumentenversand, Annotierung und Bearbeitung von Dokumenten wird jeder Schritt abgedeckt. Dabei sind sowohl kollaboratives Arbeiten an Meeting Dokumenten als auch geheime wie öffentlich einsehbare elektronische Abstimmungen und die Signierung von Dokumeten wie z.B. meeting minutes usw.möglich. Die Kontrolle über jedes Dokument, das auf das Portal hochgeladen wurde, ist dabei stets gewährleistet.

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So profitieren Sie vom twelve Directos Portal

Volle Übersicht

Sie haben alle Dokumente stets zur Hand und wissen, für welches Meeting Sie noch etwas reviewen sollten. Seien Sie immer auf dem neuesten Stand von Aktualisierungen, Diskussionen und Beschlüssen. Die integrierte Volltextsuche macht das Verwalten und Wiederfinden von Informationen zum Kinderspiel. Eine umständliche und unübersichtliche Ablage in Papierform ist nicht mehr nötig.

Volle Integrierbarkeit

Das twelve Directors Portal kann lückenlos in Ihre bestehenden Infraustrukturen integriert werden (AD, IAM, Records Management etc.). Somit kann die Einführung des Tool einfach und schnell umgesetzt werden.

Volle Kontrolle & Sicherheit

Das twelve Directors Portal ist als einzige echte On-Premise Lösung auf Enterprise Niveau darauf ausgerichtet, in komplexen Umgebungen zu funktionieren. Um hochsensible Daten auf höchster oder unternehmenskritischen Ebenen austauschen zu können, hat Loomion einen Sicherheitscontainer entwickelt, in dem zu jeder Zeit die Kontrolle über jeden Inhalt behalten wird.

Kapital sparen

Die Funktionen vom twelve Directors Portal machen das Drucken von Dokumenten obsolet, wodurch sowohl Druck- und Papierkosten, aber auch die vergütete Arbeitszeit einer Administrationskraft zum Vorbereiten der Materialien wegfällt. Dies kann sich im Jahr auf rund $12’000 belaufen.

Zeit einsparen

Mi dem twelve Directos Portal wird der Verwaltungsaufwand substanziell reduziert, was wertvolle Arbeitszeit einspart. Teilnehmer haben zudem auch alle nötigen Informationen gebündelt, ohne zeitaufwändige Suchen.

Transparenz & Effizienz

Das twelve Directors Portal basiert auf SharePoint und erlaubt eine sehr einfache Anbindung an existierende kollaborative Workflows in der Erstellung und Distribution Dokumenten. Die Vielzahl an Funktionen erleichtert die Zusammenarbeit von Boards und Kommittees, die nach Ihren Bedürfnissen hochgranular gestaffelt werden können.

Wie wir Sie unterstützen

innobit steht Ihnen konzeptionell zur Seite, um Ihre individuelle Lösung mit dem twelve Directors Portal zu erarbeiten und anschliessend umzusetzen.

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Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten mit Loomion und melden Sie sich jetzt bei Pascal Leu, Management Consultant. Er wird Ihnen gerne behilflich sein und Ihre Fragen fachkundig beantworten.

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Email: pascal.leu@innobit.ch

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