LMS365 und die brillante Office 365 Integration

Welches Learning Management System ist f√ľr Sie das richtige? Mit dem vielf√§ltigen Angebot auf dem Markt keine leichte Entscheidung. Eine ausschlaggebende Frage ist in einer fortschrittlichen Unternehmung immer: Kann das neue System mit bestehendem System und Tools kombiniert oder erg√§nzt werden?

In innobits Mission ist fest verankert, was uns antreibt: Wir helfen unseren Kunden, ihre digitale Potenziale auszuschöpfen.

We Empower Companies to Realize their Digital Potential!

Sind bereits Office 365 Lizenzen bei Ihnen vorhanden? Dann lesen Sie weiter, um zu erfahren,  warum eine Office 365 Integration mit LMS365 von immenser Bedeutung sein kann und Ihnen eine hohe Flexibilität bietet.

An wen richtet sich dieser Artikel?

Sie als IT-Entscheider oder HR-Professional sollen Einblicke in die M√∂glichkeiten eines integrierten Learning Management Systems (LMS) bekommen. Dabei gehe ich auf die meistgefragten Funktionalit√§ten ein. Und wer weiss, vielleicht liefere ich Ihnen hier auch die ausschlaggebenden Argumente, um Ihren Vorgesetzten f√ľr Ihr LMS-Vorhaben zu gewinnen.

Nach dieser technisch-user-gerichteten Auseinandersetzung lesen Sie gerne weiter √ľber die Vorteile eines integrierten eLearning Management Systems aus Business-Sicht. Oder schreiben Sie mir direkt f√ľr einen offenen und unverbindlichen Austausch zum Thema.

LMS Learning Management innobit

Sollten Sie keine Zeit f√ľr langes Lesen haben‚Ķ

…merken Sie sich einfach folgendes:

  • Mit einem integrierten LMS wie LMS365 erleichtern Sie User Management und sparen aufwendige Installationen.
  • LMS365 ist vollst√§ndig in Microsoft Teams integriert ‚Äď Sie k√∂nnen sowohl von hier als auch von SharePoint auf Kurse zugreifen.
  • Automatisieren Sie Prozesse mit einem Flow. So verringern Sie Unterbr√ľche an den Schnittstellen von verschiedenen Systemen.
  • Stellen Sie Inhalte automatisch bereit ‚Äď auch gestaffelt nach User Berechtigungen, Verantwortungsbereiche u.v.m.
  • Greifen Sie auf SharePoint Templates zu ‚Äď Kompromisse zum Company Design sind nicht n√∂tig
  • Integrieren Sie Forms f√ľr Feedback-B√∂gen und automatische Benachrichtigungen an die Kursleiter

Die Punkte dieser schnellen √úbersicht werden im Folgenden tiefergehend diskutiert. Dabei bleibe ich so ‚Äėuntechnisch‚Äô wie m√∂glich, denn es geht um die praktische Anwendung. Nat√ľrlich beantworte ich aber auch gerne Ihre Fragen zur technischen Integration ‚Äď lassen Sie einfach einen Kommentar auf der Pinnwand!

Integration mit Office 365

Ganz grundsätzlich profitieren Sie bei einer in Office 365 integrierten Lösung (wie LMS365) von Vorteilen, welche Sie mit herkömmlichen Systemen nicht haben.

1. User Management

Die Informationen der User sind bereits zentral im Azure Active Directory gespeichert und werden automatisch verwendet. Ebenso wird das gleiche Login benutzt. So m√ľssen Sie sich keine Gedanken um neue User-Profile und Berechtigungen machen ‚Äď eine erhebliche Zeitersparnis.

2. Installation

Statt einer herk√∂mmlichen Installation auf separaten Systemen ist LMS365 modular sehr einfach zu installieren und kann innert K√ľrze bereitgestellt werden.

Neben diesen grundsätzlichen Vorteilen ergeben sich auf Basis der in der Office 365 Suite beinhalteten Tools weitere und umfassende Möglichkeiten.

Integration mit Microsoft Teams

Ob der Einstiegspunkt Ihrer Mitarbeiter zu LMS365 in Microsoft Teams (MS Teams) oder in SharePoint ist, ist Ihnen freigestellt. LMS365 bietet Ihnen die komplette Integration in Teams. Das heisst, in MS Teams können sämtliche Informationen dargestellt werden.

Exkurs: Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist die zentrale Collaboration und Communication Plattform, die vor allem den zentralen und zielgerichteten Austausch von Informationen innerhalb eines Unternehmens erm√∂glicht. Neben dieser zentralen Funktion k√∂nnen auch Gruppen- und Einzelmeetings organisiert und ganze Projekte √ľber die Anwendung realisiert werden. Damit ist MS Teams ein zentraler Bestandteil auf dem Weg zum digitalen Arbeitsplatz. Mehr √ľber MS Teams auf unserem innobit-Blog.

Unterhaltung / Conversation

Seien Sie mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt und kommunizieren Sie neue Kurse oder Training Pl√§ne aktiv √ľber die Unterhaltungen in MS Teams. Zus√§tzlich eignet sich ein solcher Kanal auch ideal, um Mitarbeiter Ideen f√ľr Kurse posten zu lassen.

LMS365 Course Notification

Course Catalog

Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern in MS Teams das gesamte Angebot Ihrer Kurse, ob eLearnings, Webinars oder Classroom Kurse. Sämtliche Kurse sind zentral einsehbar und suchbar.

LMS365 Course Catalog

Dashboard

Ihre Mitarbeiter sehen in MS Teams jederzeit ihr Dashboard mit den f√ľr sie relevanten Informationen wie zum Beispiel bereits durchgef√ľhrte Kurse, zu absolvierende Kurse, Zertifikate und Qualifikationen. F√ľr alle Linienvorgesetzten ist zus√§tzlich das Manager Dashboard ersichtlich, in welchem sie eine Ansicht zu ihren Mitarbeitern erhalten.

lms 365 dashboard von innobit

Integration mit Flow

Oftmals ist LMS365 nur ein Produkt, welches innerhalb der Kundenumgebung verwendet wird. In einer solchen Landschaft sind vielmals auch Tools aus HR und IT verankert. Die grosse Frage stellt sich nun: Wie bringt man die diversen Tools dazu, miteinander zu kommunizieren? Mit Microsoft Flow aus der Office 365 Suite haben Sie Zugang zu einem Tool, mit welchem sich die Produkte verkn√ľpfen lassen.

Aus der Praxis: So können Prozesse mit einem Flow automatisiert werden.

Beispiel 1: Compliance Dokumente (Standard Operational Procedure/SOP)

Es gibt viele Dokumente, welche an alle Mitarbeiter oder an gewisse Bereiche √ľbermittelt werden m√ľssen. Meistens muss der Mitarbeiter best√§tigen, dass das Dokument gelesen und verstanden wurde. Herk√∂mmlich wurden solche Themen extrem m√ľhsam mit Excel-Listen und einer Vielzahl von E-Mails gel√∂st.

Mit einem Flow kann ein solcher Prozess vereinfacht werden und bietet zudem den grossen Vorteil, dass die Auswertungen zentral eingesehen werden können und jederzeit einem Audit standhalten kann.

LMS 365 Workflow

Beispiel 2: Onboarding neuer Mitarbeiter

Wir alle kennen das Thema von neuen Mitarbeitern. Ein Einf√ľhrungsplan wird erstellt und an die beteiligten Personen kommuniziert. Der Mitarbeiter durchl√§uft (meist physisch) den Plan und gelangt am Ende zu den Informationen, welche vermittelt werden m√ľssen. In den meisten F√§llen ist der Inhalt dieser Einf√ľhrung bei allen neuen Mitarbeitern identisch. Es lohnt sich also, diese Themen innerhalb von eLearnings den neuen Mitarbeitern als Trainingsplan zur Verf√ľgung zu stellen.

Mit einem Flow kann zus√§tzlich ein solcher Einf√ľhrungsplan automatisch beim Eintritt zugewiesen werden, ohne das dabei noch Aufwand f√ľr HR oder die IT entstehen. Zudem kann gew√§hrleistet werden, dass jeder neue Mitarbeiter die identischen Informationen erh√§lt.

Workflow mit LMS 365

Integration mit SharePoint

SharePoint ist die Basis von LMS365 und so liegt der Vorteil auf der Hand. SharePoint ist den meisten Benutzern bereits bekannt und kann so mit LMS365 auch als Learning Management System verwendet werden. Zusätzlich ergeben sich neben den Basisfunktionalitäten auch weitere Features, welche das Leben vereinfachen:

Dokumentablage

Die Dokumente, welche in den Kursen als Content verwendet werden, k√∂nnen entweder dem Kurs hinzugef√ľgt oder auf einer zentralen Document Library abgelegt werden. Die zentrale Ablage von Dokumenten macht insbesondere Sinn, damit innerhalb der Kurse immer die aktuellsten Informationen hinterlegt werden, ohne den Kurs anpassen zu m√ľssen.

Site Templates

Wenn Sie die Kurs-Seiten selbst gestalten m√∂chten, stehen Ihnen in LMS365 die Funktionalit√§ten von SharePoint zur Verf√ľgung. Das heisst, Sie erstellen in SharePoint ein Site-Template und passen dieses auf Ihre Bed√ľrfnisse an (Header, Style, etc.). Im Anschluss k√∂nnen Sie dieses Template in LMS365 beim Erstellen eines neuen Kurses verwenden. Durch diese Flexibilit√§t passen Sie m√ľhelos Ihr Learning Management System auf Ihr Unternehmensdesign an.

Seiten Template LMS 365 im √úberblick

Integration mit Forms

Microsoft Forms ist ein intuitiv zu bedienendes Tool, welches sich optimal f√ľr Formulare innerhalb eines Kurses eignet. F√ľr den Kursleiter ist es sehr hilfreich, wenn er am Ende eines Kurses, sei dies eLearning, Webinar oder Classroom Kurs, Feedback der Teilnehmer abfragen kann. F√ľr solche Use Cases ist Forms sehr geeignet.

LMS365 Feedback

Innerhalb von Microsoft Forms kann beispielsweise ein Feedbackformular erstellt und innerhalb eines Kurses via Drag-and-Drop eingef√ľgt werden.

LMS365 Forms Drag & Drop

Die Teilnehmer k√∂nnen nun bequem Ihr Feedback als Teil des Kurses geben, ohne die Umgebung verlassen zu m√ľssen. Durch einen Flow wird der Schulungsleiter automatisch benachrichtigt und ist so immer um den aktuellen Stand informiert.

Zusammenfassung

Sie sehen, es gibt ein vielfältiges Bild rund um ein Learning Management System, denn es lohnt sich, ein System nicht als Einzelanwendung zu betrachten. Die hier angesprochenen Themen sind häufig die Hauptanliegen unserer Kunden, mit denen wir bereits ihr digitales Potenzial ausschöpfen.

Erfahren Sie mehr dar√ľber im direkten Gespr√§ch oder bei einer kostenlosen, unverbindlichen Demo von LMS365. Gerne evaluieren wir f√ľr Sie auch die St√§rken und Schw√§chen von LMS365 im direkten Vergleich anderer Anwendungen, die Sie in Betracht ziehen. Machen Sie den ersten Schritt, um das schon vorhandene Potenzial Ihres Unternehmens zu realisieren!