Den Digital Workplace erfolgreich gestalten

2017 hat sich die Endress+Hauser Gruppe auf den Weg in Richtung digitaler Arbeitsplatz gemacht und neue Wege für die Kommunikation eingeführt – basierend auf Tools der Microsoft Produktpalette: Outlook, Skype for Business, OneDrive for Business und Office 365.

Den Schwerpunkt der Lösung bilden die folgenden Bereiche:

  • Collaboration

    Die Zusammenarbeit in Organisationseinheiten, Arbeitsgruppen und Projektgruppen auf Basis von modernen, intelligenten und vorstrukturierten Collaboration Räumen, so genannten Workspaces mit Dokumenten-Bibliotheken, Team Notebooks und geteilten Tasks.

  • Übersicht

    Ein persönliches Workspace Dashboard mit Filtermöglichkeiten.

  • Profile

    Eine Expertensuche, sowie ein Profile Editor zur einfachen Verwaltung und Anpassung der eigenen persönlichen Informationen auf Basis von Metadaten.

  • Self-Service Portal

    z.B. für die Beantragung von neuen Workspaces, externem Zugriff, oder Anpassung von Speicherplatz

«Mit der strategischen Initiative «Digital Work Place» wollen wir den digitalen Arbeitsplatz bei Endress+Hauser modernisieren: Er soll die Effizienz erhöhen, die interne und externe Zusammenarbeit verbessern und es soll einfach Spaß machen ihn zu nutzen. Die unkomplizierte, kompetente und agile Art von innobit passt sehr gut zu Endress+Hauser und wir sind stolz, gemeinsamen erfolgreich zu sein.»

«Mit der strategischen Initiative «Digital Work Place» wollen wir den digitalen Arbeitsplatz bei Endress+Hauser modernisieren: Er soll die Effizienz erhöhen, die interne und externe Zusammenarbeit verbessern und es soll einfach Spaß machen ihn zu nutzen. Die unkomplizierte, kompetente und agile Art von innobit passt sehr gut zu Endress+Hauser und wir sind stolz, gemeinsamen erfolgreich zu sein.»

Michelle Rowbotham
Michelle RowbothamHead of Division Digital Workplace, Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
  • Inhomogene Toollandschaft für Kommunikation, Information und Zusammenarbeit
  • Bereitstellen der Arbeitsumgebung für die Zukunft
  • Wunsch und Bedürfnis nach einer modernen, mobilen und offenen Plattform für die interne und externe Zusammenarbeit
  • Self-Service Collaboration für interne Mitarbeiter und externe Partner
  • Workspace Dashboard für die Übersicht der wichtigsten, persönlichen Räume und Dokumente
  • Microsoft SharePoint Online
  • Powell 365
  • Azure Functions
  • Azure AppInsights
  • Microsoft Flow
  • Microsoft Delve

Die zweite Etappe wurde Anfang 2018 eingeläutet

Mehr als 100 Mitarbeitende aus den weltweiten Lokationen der Endress+Hauser Gruppe kamen im Januar in einem 2-tägigen Kickoff in Weil am Rhein (Deutschland) zusammen, um sich über Vision und Ziele dieser nächsten Etappe zu informieren und anschließend erste Details gemeinsam zu erarbeiten.

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Aktive Miteinbeziehung des Endress+Hauser Teams

Jetzt kam die innobit ag als Partner für die neue Kollaborationsplattform ins Spiel: Im Kickoff Workshop tauchten die Teilnehmer gemeinsam mit innobit in die Teilbereiche Collaboration, Corporate News, Mobility, Lifecycle Management, Governance und Self Service ein. Sie brachten die Bedarfe aus ihren Lokationen ein, und viele entschieden sich dazu auch langfristig in den unterschiedlichen Arbeitsgruppen mitzuarbeiten und aktiv zur Gestaltung der neuen Kollaborationsplattform beizutragen.

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Strategische Vorgabe war die Nutzung der Microsoft Cloud Technologien. Eine hohe Aufmerksamkeit erhielten auch die bestehenden Systeme wie zum Beispiel das «alte» Intranet, das es nach und nach abzulösen gilt oder das Confluence Wiki mit der Frage, ob und wie es zukünftig parallel zur neuen Plattform zu nutzen sei. Zusätzlich sollten Schnittstellen geschaffen werden, z.B. zum HR Personalstamm, zu Salesforce.com oder Planview. Die Umsetzung erfolgte auf Basis von Powell 365 – The Digital Workplace for Office 365 and SharePoint Online – und punktuellen Erweiterungen als zukunftsorientierte Full-Cloud Lösung.

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Implementierung des Digital Workplace

Innerhalb von rund 5 Monaten haben wir die Lösung gemeinsam iterativ realisiert, so dass das Endress+Hauser Change Management Team im Sommer mit der Erstellung des Trainings- und Informationsmaterials beginnen konnte. Seit 1. Dezember 2018 ist die neue Endress+Hauser Kollaborationsplattform online. Täglich entstehen neue Workspaces, und die Mitarbeitenden freuen sich über die neuen Möglichkeiten der internationalen Zusammenarbeit.

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Aussicht – Next Steps

Im nächsten Schritt schaffen wir ein neues Intranet, ebenfalls auf Basis von Microsoft SharePoint Online, so dass Information, Kollaboration und Kommunikation zusammenwachsen können.

Endress+Hauser ist ein international führender Anbieter von Messgeräten, Dienstleistungen und Lösungen für die industrielle Verfahrenstechnik.

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Die «People for Process Automation» bieten komplette Lösungen für Durchfluss, Füllstand, Druck, Analyse, Temperatur, Datenerfassung und digitale Kommunikation über alle Branchen hinweg und garantieren zuverlässige, sichere, wirtschaftliche und umweltfreundliche Prozesse.

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Die Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Reinach bei Basel beschäftigt weltweit mehr als 14.000 Mitarbeitende. Eigene Sales Center und ein Netzwerk von Partnern stellen weltweit kompetente Unterstützung sicher. Product Center in zwölf Ländern erfüllen die Wünsche der Kunden schnell und flexibel.