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Schneller und ökologischer

Eines der Hauptziele der neuen Teams-Anwendung war ein doppelt so schneller Start der Anwendung bei nur der Hälfte des Verbrauchs an Systemressourcen. Um dieses Ziel zu erreichen, investierte Microsoft erheblich in die Neugestaltung der Plattform. Dabei arbeitete Microsoft mit dem unabhängigen Benchmarking-Unternehmen GigaOm zusammen.

Jetzt ist das Starten der Anwendung und das Beitreten zu Meetings bereits doppelt so schnell und der Speicherverbrauch ist beim Testen der neuen Teams-Vorschau im Vergleich zu herkömmlichen Teams um die Hälfte gesunken.

  • App bis zu 3x schneller installieren
  • App bis zu 2x schneller starten
  • Bis zu 2x schneller an Meetings teilnehmen
  • Chats/Kanäle bis zu 1,7 mal schneller wechseln
  • Bis zu 50% weniger Speicherverbrauch
  • Bis zu 70% weniger Speicherbedarf

 

-> Microsoft Blog Video

Quelle: Microsoft Blog – Introducing the new Microsoft Teams

Einfacher und flexibler

In der neuen Teams-Anwendung werden Sie auch Verbesserungen an der grundlegenden Teams-Erfahrung feststellen, die es Ihnen erleichtern, Ihre Benachrichtigungen im Auge zu behalten, nach Informationen zu suchen, Ihre Nachrichten zu verwalten und Ihre Kanäle zu organisieren. Das alles mit weniger Klicks und einem verbesserten Design.

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Änderungen aufgeführt. Die meisten der hier beschriebenen Funktionen werden voraussichtlich im Juni dieses Jahres verfügbar sein, andere werden jedoch erst gegen Ende des Jahres eingeführt.

Vereinfachte Ansicht

Wenn Sie sich die Vorschau ansehen, werden Sie feststellen, dass eine der grössten Änderungen die neu gestaltete Kanal-Erfahrung ist. In der neuen Teams Anwendung werden Sie ein vertrauteres Post-and-Reply-Erlebnis vorfinden, bei dem die Leute neue Posts von oben senden und lesen. Sie können auch Threads erstellen und ein Chat-ähnliches Erlebnis geniessen, wenn Sie zu einer @-Erwähnung navigieren – das erleichtert die Navigation, die Kommunikation und den Einstieg.

Neuer Look

Die Farbe des Bildschirms wurde von grau auf weiss geändert. Eine weitere visuelle Änderung, die Sie bemerken werden, ist das Hinzufügen von Gruppenprofilbildern und Gruppenthemen, die es Teams ermöglichen, ihre Chat-Erfahrung weiter anzupassen. Sie können einer Gruppe auch ein bestimmtes Farbthema zuweisen, anstatt alles auf das Standard-Team-Lila zu setzen.

Animiertes Design

Verschiedene Animationen wurden hinzugefügt, um die Nutzung noch flüssiger zu gestalten.

Ausdrucksstärker

Emoji dürfen natürlich nicht fehlen. Neue «Zusammen-Emojis» wurden hinzugefügt, um einen dynamischen Ausdruck zu ermöglichen.

Effizienter und dynamischer

Die Zusammenarbeit in Teams über verschiedene Organisationen hinweg kann schwierig und kompliziert sein. Bisher war es nicht möglich, während Anrufen oder Besprechungen zwischen Organisationen oder Konten Echtzeitbenachrichtigungen zu erhalten, und das Wechseln zwischen Organisationen oder Konten unterbrach den Arbeitsablauf. Damit ist jetzt Schluss. Mit der neuen Teams-Anwendung können Sie jetzt über Organisationsgrenzen hinweg effizienter zusammenarbeiten, indem Sie in mehreren Konten gleichzeitig aktiv angemeldet sind und Echtzeitbenachrichtigungen erhalten, unabhängig davon, in welchem Konto Sie sich gerade befinden.

 

-> Microsoft Blog Video 

Quelle: Microsoft Blog – Introducing the new Microsoft Teams

Intelligenter und innovativer

Die neue Microsoft-Teams-Anwendung hält Sie dank KI auf dem Laufenden und informiert Sie zum Beispiel darüber, was bereits passiert ist, bevor Sie einem Meeting oder Chat beitreten. Und das ist erst der Anfang: Ziel ist es, nach und nach das Potenzial von KI zu erkennen und effizient zu nutzen.

Erster Eindruck

In den wenigen Tagen seit der Veröffentlichung ist es noch nicht möglich, einen umfassenden Eindruck zu gewinnen. An vielen Stellen merkt man noch die Preview, einige Funktionen sind noch nicht verfügbar und es gibt hin und wieder Hänger. Auffallend ist, das Teams von sich aus nun stärker auf die Darstellung in eigenen Fenstern setzt.
Insbesondere die Möglichkeiten zur Nutzung über mehrere Tenants hinweg wurden erweitert. Benachrichtigungen aus anderen Tenants werden direkt angezeigt.

Ein einfaches Beispiel: Wir nutzen Teams komplett für die Festnetztelefonie. Anrufe werden nun problemlos durchgestellt, ohne dass der Tenant erneut gewechselt werden muss – es öffnet sich einfach ein neues Fenster. Auf eingehende Chatnachrichten kann wie bisher mit einer Schnellantwort reagiert werden. Der Wechsel zwischen Tenants gestaltet sich dabei recht flott.
Das gilt auch für die Kalenderansicht, die sich nun mehr an Outlook orientiert und ebenfalls sehr schnell funktioniert.
Insbesondere bei laufenden Online-Meetings mit Video macht sich bemerkbar, dass Teams Preview den Rechner deutlich weniger belastet und auch nebenbei flüssig funktioniert.

Beispiel EIndruck - innobit ag

Freischaltung der Anwendung

Die allgemeine Verfügbarkeit der neuen Teams-Anwendung wird laut Microsoft im Jahr 2023 erfolgen. In der Zwischenzeit ermutigen sie Geschäftskunden, die Windows verwenden, die öffentliche Vorschau zu testen. Im Laufe des Jahres wird der Zugriff auf die Preview-Anwendung auf eine breitere Gruppe von Kunden ausgeweitet. Dazu gehören auch Kunden, die Macs verwenden.

Für die Benutzerinnen und Benutzer, die sich im Public Preview-Programm von Microsoft befinden, ist die Preview sofort zugänglich, während die Benutzerinnen und Benutzer eines breiteren Spektrums kommerzieller Kunden einen Administrator benötigen, der sie zunächst für die Preview anmeldet.

Die Aktivierung wird im Teams Admin Center über die Teams update policies gesteuert. Dort ist in der neuen Konfigurationsoption standardmässig “Microsoft controlled” eingestellt. Dies kann hier fix auf “Enabled” oder “Disabled” gestellt werden. Bei Bedarf kann für einen definierten Nutzerkreis eine eigene Policy zur gezielten Aktivierung erstellt werden, somit sind vorab Tests möglich.

Aktivieren - innobit ag

Danach wird allen Benutzern eine einfache Schaltfläche angezeigt, mit der sie zu den neuen Teams wechseln können. Um sich an die Umstellung zu gewöhnen oder um einen direkten Vergleich zu haben, können Sie jederzeit zwischen der klassischen und der neuen Team-Anwendung wechseln. Beim Ersten Wechsel wird die Preview Version autom. Runtergeladen und installiert.

Momentan scheint der erste Start nach der Installation eher etwas länger zu dauern.

New Teams - innobit ag

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Karte - innobit ag