Live-Webinar am 21. Oktober 2021 um 08:00 Uhr << IT-Sicherheit – eine Herausforderung für KMU >>

Optimal im Team zusammenarbeiten mit einer Microsoft Lösung - SharePoint.

Finden Sie heraus, wie Sie mit SharePoint Inhalte, Wissen und Anwendungen gemeinsam nutzen und verwalten können, um die Teamarbeit zu fördern, Informationen schnell zu finden und nahtlos im gesamten Unternehmen zusammenzuarbeiten.

Gestalten Sie interne Teamseiten individuell inkl. Apps

Als zentralen Arbeitsraum können Sie für Ihr Team eine Seite anlegen. Eine solche Teamseite kann individuell gestaltet werden und enthält Dateiablagen, News und Beiträge von Kollegen oder auch Listen. Ebenfalls besteht die Möglichkeit Apps von unterschiedlichen Anbietern anzubinden, wie beispielsweise einen Twitter Account.

SharePoint Team Seite - innobit ag

Dokumenten Management - Dokumente gemeinsam bearbeiten an jedem Ort

Das ortsunabhängige Arbeiten stellt uns vor viele Herausforderungen – welche allerdings lösbar sind! Auf Ihrer neuen Teamseite wird das Bearbeiten und Teilen von Dokumenten einfach wie nie. In einer zur Verfügung gestellten Dokumentenbibliothek sind viele Funktionen bereitgestellt:

  • Direkte Anbindung an die Microsoft Office Programme
  • Versionierung
  • Co-Authoring
  • Check-in / Check-out
  • Dokumenten-ID
  • Suchfunktion von Dokumenten

Durch die Speicherung der Daten in der Cloud ermöglichen Sie Ihrem Team einen sicheren Zugriff zu den Dateien egal ob Sie Remote arbeiten oder im Büro anwesend sind.

SharePoint Dokumenten Management - innobit ag

Task Management - Behalten Sie Ihre Aufgaben und die Ihres Teams im Blick

Ihr Task Management können Sie ganz einfach in Ihre SharePoint Team Seite integrieren. Der Vorteil hier, sie zentralisieren weiter den Arbeitsplatz Ihres Teams auf eine Teamseite. Diese Möglichkeit ist in Zeiten von Remote Arbeit und der immer wichtiger werdenden Flexibilität besonders wichtig, um die Effizienz Ihres Teams zu steigern. Sie können mit dieser Lösung unter anderem eigene Metadaten für Ihre Tasks erstellen oder E-Mails an die verantwortlichen Personen senden. Eine Integration der Tasks in Microsoft Project existiert ebenfalls und die Tasks können sogar mit Outlook synchronisiert werden, somit ist man immer up-to-date!

Task Management SharePoint - innobit ag

Workflow Automatisierung - Automatisieren Sie wiederkehrend Arbeitsabläufe

Ihr Team verliert viel Zeit für simple wiederkehrende Aufgaben? Kein Problem, mit Ihrer neuen Teamseite können Sie diese ganz einfach automatisieren. Es werden einige sogenannte Workflows out-of-the box bereitgestellt wie z.B.:

  • Genehmigung: Ein Dokument wird einem vordefinierten Genehmigungsablauf an Personen oder Personengruppen entlanggeführt.
  • Signaturen sammeln: Ein Dokument wird einer vordefinierten Person oder Personengruppe zur digitalen Unterschrift automatisch vorgelegt.
  • Mit Drei Status: Ermöglicht die Verwaltung von Geschäftsprozessen um eine grosse Anzahl von Problemen oder Elementen wie z.B. Kundendienstprobleme, Vertriebsleads oder Projektaufgaben nachverfolgen zu können.

Für Power User oder Softwareentwickler besteht ausserdem die Möglichkeit benutzerdefinierte Workflows zu erstellen.

Workflow Automatisierung SharePoint - innobit ag

News - Ihre Mitarbeiter stets informiert halten

Es gibt Neuigkeiten aus einem Projekt oder personelle Veränderungen über die Sie Ihr Team informieren wollen? Diese können prominent auf Ihrer Teamseite platziert werden und von jedem Teammitglied erstellt werden. Da automatisch Benachrichtigungen versendet werden, wird sichergestellt, dass auch wirklich jeder aus dem Team informiert wird.

News in SharePoint - innobit ag

Fazit

Alle beschriebenen Funktionen werden von Microsoft SharePoint gebündelt angeboten und es waren längst nicht alle Möglichkeiten, die Ihnen dieses Tool bietet. Sie können Ihr Team mit neuen Arbeitsmethoden ausstatten, damit Sie von überall effizient im Team arbeiten können. Gerne unterstützen wir Sie mit unserer Expertise bei der Planung und Umsetzung, wie Sie Ihr Team mit den für Sie wichtigsten SharePoint Funktionen beflügeln können!