Warum ein zusätzliches Backup⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠-⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Tool?

Der Grund, warum Sie ein zusätzliches Backup Tool benötigen, liegt im Modell der geteilten Verantwortung von Microsoft, dem Shared-Responsibility Modell.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie jonglieren mit brennenden Fackeln, während Sie auf einem Einrad durch den Schnee fahren. Sie rutschen aus und fallen, brechen sich den Arm und versengen sich die Augenbrauen. Ist es die Schuld des Fakelherstellers, dass Sie verletzt wurden? Die des Einradhändlers? Vermutlich nicht.

Das Modell der geteilten Verantwortung von Microsoft funktioniert auf die gleiche Weise. Im Wesentlichen läuft es auf Folgendes hinaus: Microsoft ist für die globale Infrastruktur verantwortlich und stellt sicher, dass Office 365 zuverlässig läuft, während Ihr Unternehmen für die Kontrolle des Zugriffs auf Ihre Systeme und den Schutz, der in Microsoft 365-Anwendungen enthaltenen Daten verantwortlich ist.

Das systemeigene Backup⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠-⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Tool von Office 365

Jetzt fragen Sie sich wahrscheinlich: „Aber speichert Microsoft meine Daten nicht so, dass ich jederzeit und von überall darauf zugreifen kann?“

Und die kurze Antwort lautet: Ja. Und nein.

Die nativen Office 365-Sicherungstools speichern eine Kopie Ihrer OneDrive for Business-, Exchange Online- und SharePoint Online-Dateien auf dem Microsoft-Server. Diese Backups schützen Sie jedoch nicht vollständig vor Datenverlusten, die durch menschliches Versagen, absichtliches Löschen, externe Sicherheitsbedrohungen und programmgesteuerte Probleme verursacht werden.

Backup⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠-⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Lösung eines Drittanbieters

Es ist wichtig, Ihre Dateien, Anwendungen und Daten auf einer Lösung eines Drittanbieters zu sichern, da Microsoft 365 keine langfristige Aufbewahrung von Daten, punktuelle Wiederherstellung und Compliance-/rechtsstreitfreundliche Backups bietet.

Ohne eine umfassende Backup- und Disaster-Recovery-Lösung eines Drittanbieters könnte ein erfolgreicher Ransomware-Angriff, eine Naturkatastrophe oder eine böswillige Löschung alle Ihre Exchange Online-, SharePoint Online- und OneDrive for Business- Daten endgültig zerstören.

Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Cloud-Backup-Lösung eine Point-in-Time-Wiederherstellung umfasst, können Sie verlorene Daten von einem Zeitpunkt an wiederherstellen, bevor Ihre Dateien durch Ransomware verschlüsselt wurden oder Jan aus der Buchhaltung versehentlich alle Gewinn- und Verlustrechnungen des letzten Geschäftsjahres gelöscht hat.

Was bedeutet dies für Ihr Unternehmen?

Es ist für Unternehmen wichtig, Backup und Disaster-Recovery sowohl aus praktischer als auch aus rechtlicher und Compliance-Perspektive zu betrachten. Viele Branchen sind verpflichtet, Daten gemäß branchenspezifischen Vorschriften zu speichern, zu archivieren und zu sichern. Die Gesetzgebung verlangt in vielen Fällen zudem von Unternehmen, Dateien und E-Mails auf unbestimmte Zeit aufzubewahren, nachdem ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat.

Das Modell der geteilten Verantwortung von Microsoft überträgt diese Verantwortung direkt auf Sie, und wenn Sie sich ausschließlich auf native Microsoft Office 365-Backups verlassen, kann Ihr Unternehmen in ernsthafte rechtliche und behördliche Schwierigkeiten geraten.

Wie eine sichere Cloud-Backup⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠-⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠Strategie helfen kann

Die Implementierung einer gute geplanten und sicheren Cloud-Backup-Strategie für Ihre Office 365-Daten ist eine wichtige Geschäftsentscheidung, nicht nur heute, sondern auch auf lange Sicht.

Cloud-Backups machen es einfach, Daten nach einem ungeplanten Ausfall oder einem Angriff von überall aus wiederherzustellen. Und da Sie mit der Cloud regelmäßige und vollständige Backups planen können, ist ein Datenverlust von 0 Prozent nach einem oben genannten Ereignis realisierbar.

Cloud-Backups kommen Ihrem Budget in mehrfacher Hinsicht zugute – Sie müssen beispielsweise keine Hardware lagern und warten – und Sie können den Speicher vergrößern oder verkleinern, wenn sich die Anforderungen Ihres Unternehmens ändern.

Das Sichern Ihrer Office 365-Daten in der Cloud trägt dazu bei, Ihr Unternehmen vor sich ständig weiterentwickelnden Cyberbedrohungen zu schützen, einschließlich neuer Ransomware-Varianten, die speziell auf Sicherungsdateien abzielen.

Office 365 ist ein unverzichtbares Tool für Millionen von Unternehmen und macht das, was es kann, sehr gut. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, das Modell der geteilten Verantwortung von Microsoft vollständig zu verstehen, um potenziell verheerende Datenverluste zu vermeiden. Laden Sie unser Whitepaper: „Verbessern Sie die Microsoft 365 Backup & Recovery Strategie Ihres Unternehmens“ herunter, um mehr über die Erstellung einer soliden Backup-Strategie zu erfahren.

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