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Effizienter, smarter, flexibler – Ihr Guide zum optimalen digitalen Arbeitsplatz

In diesem Beitrag erfahren Sie einige der wichtigsten Unterschiede zwischen einem digitalen und einem herkömmlichen Arbeitsplatz und wie Sie die Vorteile in Ihrem Unternehmen am effektivsten nutzen können.
23. November 2023
Valentina Riga - innobit ag
Valentina Riga
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Direkt zu den Kapiteln:

Digitaler vs. herkömmlicher Arbeitsplatz. Die wesentlichen Unterschiede.

Die Arbeitsroutine zwischen einem digitalen und einem herkömmlichen Arbeitsplatz kann beträchtlich variieren, bedingt durch die unterschiedlichen Technologien und Arbeitsmethoden in beiden Umgebungen.

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Ort

An einem digitalen Arbeitsplatz sind die Beschäftigten oft flexibler in der Wahl ihrer Arbeitszeiten und -orte. Sie können zu Hause, unterwegs oder in Coworking Spaces arbeiten.

Kommunikation

Die Kommunikation erfolgt häufig über digitale Kanäle wie E-Mail, Chat-Apps und Videokonferenzen (Microsoft Teams). Dies ermöglicht eine schnelle und effiziente Kommunikation unabhängig von räumlichen Distanzen.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit erfolgt häufig über gemeinsame Online-Plattformen und Tools wie Microsoft 365, Trello und viele andere. Teammitglieder können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, Dateien teilen und Aufgaben verfolgen.

 

Datenzugriff

Mitarbeiter haben in der Regel über das Internet Zugriff auf alle benötigten Daten und Informationen. Cloud-Speicherlösungen wie Azure ermöglichen einen einfachen Datenaustausch und -zugriff.

Automatisierung

Digitale Arbeitsplätze setzen zunehmend auf Automatisierung, um repetitive Aufgaben zu reduzieren. Dazu gehören Aufgaben wie Datenverarbeitung, Berichterstellung usw.

Kosten

Digitalisierte Arbeitsplätze können dazu beitragen, Kosten zu senken, da sie weniger physische Ressourcen wie Bürofläche und Papier benötigen.

Zeit

Digitale Werkzeuge und Automatisierung können Zeit sparen. Mitarbeiter können schnell auf Informationen zugreifen, Dateien gemeinsam nutzen und Aufgaben effizient erledigen. Virtuelle Meetings können Reisezeiten minimieren.

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Ort

An einem herkömmlichen Arbeitsplatz arbeiten die meisten Beschäftigten physisch vor Ort in einem Büro, einer Fabrik oder einer anderen betrieblichen Einrichtung.

Kommunikation

Die Kommunikation erfolgt häufig persönlich oder über traditionelle Kommunikationsmittel wie Telefon und persönliche Treffen. Dies kann manchmal zu längeren Kommunikationswegen führen.

Zusammenarbeit

An herkömmlichen Arbeitsplätzen kann die Zusammenarbeit von der physischen Anwesenheit abhängig sein, was die Zusammenarbeit in verteilten Teams erschweren kann.

Datenzugriff

Der Zugang zu Daten und Informationen kann eingeschränkter sein, da sie möglicherweise nur vor Ort verfügbar sind. Papierakten und lokale Speichermedien können üblich sein.

Automatisierung

An traditionellen Arbeitsplätzen ist die Automatisierung oft weniger stark ausgeprägt. Hier werden die Aufgaben häufig manuell ausgeführt.

Kosten

Herkömmliche Arbeitsplätze sind häufig mit höheren Kosten für Miete, Büroausstattung und Betriebsdienste verbunden. Die Betriebskosten eines physischen Arbeitsplatzes sind in der Regel höher als die eines digitalen Arbeitsplatzes.

Zeit

Bei herkömmlichen Arbeitsplätzen kann die Zeitersparnis durch längere Wege, physische Besprechungen und manuelle Prozesse begrenzt sein. Der Zugriff auf Informationen oder das Treffen von Entscheidungen kann mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Es ist wichtig zu beachten, dass sich die Grenzen zwischen digitalen und herkömmlichen Arbeitsplätzen aufgrund technologischer Fortschritte ständig verändern. Viele Unternehmen nutzen hybride Modelle, die Elemente beider Welten kombinieren, um die Vorteile der Flexibilität und Effizienz digitaler Arbeitsplätze mit der persönlichen Interaktion und Teambindung herkömmlicher Arbeitsplätze zu verbinden.

Der digitale Arbeitsplatz – produktiv, mobil, sicher

Der Wandel durch die Digitalisierung geht über die Arbeitswelt hinaus und beeinflusst sie massgeblich. Unternehmen, die ihre Arbeitsprozesse digitalisieren, steigern nicht nur ihre Produktivität, sondern gewinnen auch an Flexibilität und Attraktivität als Arbeitgeber. Ein moderner Arbeitsplatz, der auf digitale Prozesse setzt, eröffnet neue Möglichkeiten in der modernen Arbeitswelt.

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Von Chaos zu Klarheit: So gestalten Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz nach Ihren Regeln

  • Nahtlose Integration: Integrieren Sie SmartPortal365 in Microsoft Teams und SharePoint Online sowie in bestehende Prozesse, Automatisierung und Services
  • Routineaufgaben automatisieren: Automatisieren Sie manuelle Routineaufgaben mithilfe von Power Automate
  • Kein Wildwuchs durch Governance-Richtlinien: Behalten Sie mehr Kontrolle, eine bessere Übersicht und Transparenz
  • Provisionierung leicht gemacht: Erstellen Sie und Ihre Mitarbeitende selbstständig Gruppen (MS Teams), SharePoint Sites, OneNote-Notizbüchern etc. mithilfe eines robusten Genehmigungsworkflowd
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SmartPortal365

Vermeiden Sie Wildwuchs und definieren Sie klare Regeln für das Erstellen von Gruppen (MS Teams), SharePoint Sites, OneNote-Notizbüchern etc. mit SmartPortal365.

Entwickelt für mobiles Arbeiten

  • Cloud-Vorteil – Gemeinsam im Team immer an der neusten Version von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint usw.) vom Endgerät Ihrer Wahl arbeiten
  • Moderne Kommunikation & einfache Zusammenarbeit – Nutzen Sie Microsoft Teams, um Ihr gesamtes Team standortunabhängig auf dem neusten Stand zu halten, per Chat, Online-Meetings oder auch Telefon

Umfassender Schutz für wichtige Daten

  • Keine Chance für Cyberangreifer: Schützen Sie sich vor Ransomware, Schadsoftware, Phishing-Angriffen und anderen Bedrohungen
  • Geschützte Geräte: Schützen Sie Ihre Informationen, selbst wenn Mitarbeitenden über Ihre privaten Geräte darauf zugreifen
  • Sichere Kundendaten: Schützen Sie Ihre Daten vor Cyberangriffen, unbefugtem Zugriff oder versehentlicher Löschung

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