Neues Jahr - neuer Microsoft Planner

Direkt zu den Kapiteln:

• Was beinhaltet der neue Microsoft Planner?
• Was sind die Gründe für die Entscheidung von Microsoft für den neuen Planner?
• Wann kommt der neue Planer und was bietet er?
• Richtiges Zeitmanagement im Team
• Ändern sich die Preise mit dem neuen Planer?
• Schlussfolgerung

Der innovative Microsoft Planner stellt eine bahnbrechende Entwicklung im Bereich der Aufgabenverwaltung dar. Es handelt sich um ein umfassendes Tool, das eine einheitliche Erfahrung bietet, welche von der Verwaltung einzelner Aufgaben bis hin zum professionellen Projektmanagement auf Unternehmensebene reicht.

Hauptziel des neuen Tools ist es, die Einfachheit von Microsoft To Do, die Kollaboration von Microsoft Planner, die Leistungsfähigkeit von Microsoft Project for the Web und die Intelligenz von Microsoft Copilot nahtlos zu vereinen. Der neue Microsoft Planner definiert den Umgang mit Aufgaben für individuelle Pläne, Teaminitiativen und grossangelegtes Projektmanagement neu. Der Fokus liegt dabei auf klaren Zielen und strategischen Prioritäten.

Der neue Planner ermöglicht es allen Beteiligten, ihre Arbeit an einem zentralen Ort zu organisieren, indem er vom einfachen Aufgabenmanagement bis hin zum unternehmensweiten Projektmanagement skalierbar ist und so zur Beschleunigung von Geschäftsergebnissen beiträgt. Die neue Planner-Anwendung wird ab Anfang 2024 in Microsoft Teams zur Verfügung stehen, gefolgt von einer webbasierten Variante im Laufe des Jahres 2024.

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Die Entscheidung von Microsoft für den neuen Planner basiert auf umfassenden Erkenntnissen aus Kundenfeedback und Analysen, welche zeigen, dass die Vielzahl von Arbeitsmanagement-Tools die Produktivität beeinträchtigen kann.

Sowohl von Mitarbeitenden als auch von Teamleitern und Projektmanagement-Experten wurde der klare Wunsch nach einer einfachen und konsolidierten Lösung für das Arbeitsmanagement geäussert, die zudem flexibel und an die individuellen Bedürfnisse anpassbar ist.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, wurde der neue Planner entwickelt. Er ist leistungsstark, kollaborativ und skalierbar und wird von KI der nächsten Generation unterstützt. Dieser innovative Ansatz ist Ausdruck des Bestrebens von Microsoft, nicht nur ein Tool, sondern eine Gesamtlösung zur Optimierung von Arbeitsprozessen.

Im Frühjahr 2024 wird der neue Microsoft Planner in Microsoft Teams allgemein verfügbar sein. Mit der Implementierung des neuen Microsoft Planners werden einige Apps umbenannt, darunter die aktuellen Apps Tasks by Planner und To Do. Jedoch zurück zum Planner, was bietet er?

Finden Sie mühelos alle Aufgaben genau dann, wenn Sie sie benötigen. Verwalten Sie alle Ihre Aufgaben, To-Do-Listen, Pläne und Projekte mit Leichtigkeit in einer einheitlichen und vertrauten Benutzeroberfläche.

Ganz gleich, ob es sich um aktuelle, gemeinsam genutzte oder persönliche Pläne handelt, der Zugriff erfolgt bequem und zentral. Heften Sie wichtige Pläne an, um immer den Überblick zu behalten, und greifen Sie einfach auf zugewiesene Aufgaben im neuen Planner zu. Mit dieser durchdachten Benutzeroberfläche wird die Aufgabenverwaltung zu einer effizienten und intuitiven Erfahrung.

Der neue Planner ermöglicht Ihnen und Ihren Teams eine individuelle Arbeitsweise – von der Verwaltung einzelner Aufgaben bis hin zur Steuerung umfangreicher Teaminitiativen.

Sie haben die Freiheit, aus einer breiten Palette von Vorlagen, Ansichten und Methoden zu wählen. Ob Sie sich für Listen, Boards, Zeitleisten oder Sprints entscheiden, der neue Planner ermöglicht es Ihnen, Ihren Plan nach Ihren Präferenzen zu gestalten. Vertraute Funktionen aus anderen Tools – wie Sprintplanung, Teamauslastung, Zieldefinition, benutzerdefinierte Felder und die Verfolgung von Aufgabenhistorien – stehen Ihnen auch im neuen Planner zur Verfügung.

Der neue, innovative Planner hilft Ihnen, alle Unternehmensinitiativen zu überwachen und zu steuern. Der Planner kann individuell konfiguriert, erweitert und automatisiert werden – mit oder ohne Code. So lässt er sich flexibel an die dynamischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Die Basis des neuen Planners bildet die Microsoft Power Plattform. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Microsoft Power BI massgeschneiderte Berichte zu erstellen. Über Microsoft Power Automate ermöglicht der Planner zudem konfigurierbare Workflows. Eine nahtlose Integration mit Microsoft Viva Goals ermöglicht die Verknüpfung mit Ihren Zielen und Key Results zur Unterstützung von Plänen und zur Gewährleistung einer ausgezeichneten Transparenz. Der neue Planner bietet Ihnen somit nicht nur einen guten Überblick, sondern auch eine anpassungsfähige und leistungsstarke Lösung, mit der Sie die Dynamik Ihres Unternehmens optimal unterstützen können.

Mit der künstlichen Intelligenz von Copilot können Sie Ihre Arbeitsergebnisse mit dem neuen Planner beschleunigen. Durch einfache Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache ermöglicht Copilot die schnelle Erstellung neuer Pläne, die Festlegung von Zielen, die genaue Überwachung des Status und die reaktionsschnelle Anpassung an Änderungen im Projektverlauf.

Copilot unterstützt Sie und Ihr Team und vereinfacht die Arbeitsprozesse und das Projektmanagement mit einer bisher unerreichten Geschwindigkeit und Effizienz.

Die Effizienz am Arbeitsplatz hängt nicht nur vom individuellen Planungstool ab, sondern auch von einem effizienten Teamzeitmanagement. Ein gut koordiniertes Team, das seine Zeit strategisch einsetzt, kann entscheidend dazu beitragen, dass Projekte rechtzeitig und erfolgreich abgeschlossen werden. In diesem Zusammenhang könnte das folgende Whitepaper von grossem Nutzen sein, da es sechs bewährte Strategien zur Verbesserung des Teamzeitmanagements bis 2024 aufzeigt.

Da die Funktionen von Project for the Web unter dem neuen Namen Planner weiterhin zur Verfügung stehen, können die derzeitigen Nutzern davon ausgehen, dass sich der Preis nicht ändern wird.

In den kommenden Monaten wird Microsoft mehr über die Preise und Details für Copilot in Planner bekannt geben.

Aktuelle Preisinformationen finden Sie auf dieser Seite von Microsoft.

Der neue Microsoft Planner präsentiert sich als wegweisende Lösung im Bereich Arbeitsmanagement und läutet das Zeitalter der nahtlosen Integration von KI in den Arbeitsalltag ein. Die Herausforderungen der heutigen Arbeitswelt, geprägt von Kommunikationsüberlastung und ineffizienten Tools, finden in diesem innovativen Planner eine überzeugende Antwort.

Die bevorstehende Verfügbarkeit des neuen Planners, zunächst in Microsoft Teams und später als Web-Erlebnis, unterstreicht den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit. Insgesamt verspricht der neue Microsoft Planner eine neue Ära der Arbeitsorganisation, die sich durch intelligente Technologien, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit auszeichnet.

Wir sind gespannt, wie sich der neue Microsoft Planner in der Praxis bewähren wird.