Microsoft setzt alles auf KI - mit Microsoft Copilot

Die rasante Entwicklung der KI hat zu einer Vielzahl innovativer Anwendungen geführt. Microsoft Copilot ist eines der neuesten und innovativsten Tools in diesem Bereich. Doch was steckt dahinter und wie kann es die Arbeit der Mitarbeitenden erleichtern?

In unserem Blogbeitrag fassen wir alle wichtigen Punkte zusammen und geben Ihnen einen Ausblick auf die Zukunft von Microsoft Copilot. Lesen Sie unseren Blogbeitrag und erfahren Sie mehr über Microsoft Copilot und wie es die Welt von Microsoft 365 revolutionieren wird.

• Was ist Microsoft Copilot?
• Wie funktioniert Microsoft Copilot?
• Ist Microsoft Copilot bereits erhältlich?
• Was ist beinhaltet der Early Access Program für Microsoft Copilot?
• Welche Vorteile bietet Microsoft Copilot?
• Welche Features bietet Microsoft Copilot?
• Wie künstliche Intelligenz die Arbeitswelt beeinflusst
• Schlussfolgerung

Viele von uns sind schon einmal auf den Namen Copilot gestoßen. Es handelt sich um ein Werkzeug, das auf künstlicher Intelligenz basiert. Durch die Verknüpfung mit der bevorzugten Softwareentwicklungsumgebung genügt ein Kommentar zur Generierung von Code für eine bestimmte Anforderung. Das generative Modell sorgt dafür, dass der Benutzer nur noch in natürlicher Sprache beschreiben muss, was er erreichen möchte.

Microsoft hat im März 2023 Microsoft 365 Copilot vorgestellt, einen persönlichen KI-gestützten Produktivitätsassistenten, der in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und andere Microsoft 365-Softwareprodukte integriert ist und Ihre Mitarbeitenden dabei unterstützt, ihre Produktivität zu steigern und Tasks zu vereinfachen.

Microsoft Copilot nutzt einfach ausgedrückt fortschrittliche KI-Technologie, auch durch die Zusammenarbeit mit OpenAI um Benutzer bei der Erstellung von Dokumenten, E-Mails, Präsentationen und vielem mehr zu unterstützen. Chatten ist alles, was man können muss.

OpenAI hat innerhalb einer Woche die magische Grenze von einer Million Nutzern auf ChatGPT erreicht, was es in der Welt der Start-ups zuvor noch nie gegeben hat.

Microsoft Copilot analysiert den Inhalt eines Dokuments oder einer E-Mail und schlägt dem Benutzer relevante Text- und Formatierungsoptionen vor. Diese basieren auf den Präferenzen des Benutzers und seinem bisherigen Verhalten.

Das bedeutet, dass Microsoft Copilot praktisch jedes Dokument in SharePoint als Input verwenden kann und es mit dem gewünschten Output kombiniert, sei es ein Word-Bericht, eine PowerPoint-Präsentation oder eine Excel-Zusammenfassung.

Microsoft Copilot ist also ein sehr innovatives System, das Anwendern auf allen Ebenen hilft, effizienter und effektiver zu arbeiten, indem es Input-Informationen verarbeitet und passende Output-Informationen bereitstellt.

Vor rund zwei Monaten wurde der neue digitale Assistent für Microsoft 365-Anwendungen auf Basis von Chat GPT-4 angekündigt. Allerdings war der Microsoft Copilot nur für 20 ausgewählte Kunden verfügbar.

Nun hat Microsoft bekannt gegeben, dass die Verfügbarkeit über das Early Access Programm auf 600 Kunden weltweit ausgeweitet wurde, die eine Einladungsgebühr zahlen.

Das Early Access Programm für Microsoft Copilot ist eine kostenpflichtige Preview-Version, zu der in einem ersten Schritt weltweit 600 Unternehmen eingeladen wurden. Schweizer Kunden sollen noch in diesem Kalenderjahr Zugang erhalten.

In enger Zusammenarbeit mit Grossunternehmen hat Microsoft Copilot seit März mit 20 Kunden getestet. Die überwältigenden Rückmeldungen zeigen, dass Microsoft 365 Copilot die Arbeitsweise nachhaltig verändern kann.

Weitere Informationen dazu, wann Microsoft Copilot für alle verfügbar sein wird, folgen. Bis dahin ist Geduld gefragt.

Microsoft Copilot kann den Mitarbeitenden helfen, effizienter und produktiver zu arbeiten. Es bietet schnellen Zugriff auf Informationen und Tools und verkürzt die Zeit, die für die Erledigung der täglichen Aufgaben benötigt wird.

Copilot verbessert auch die Zusammenarbeit durch Vorschläge für geeignete Kommunikationskanäle und durch Empfehlungen von Mitarbeitenden auf der Grundlage der Arbeitshistorie von Benutzern, d. h. durch individuelle Empfehlungen auf der Grundlage der Arbeitsgewohnheiten der User.

Darüber hinaus kann Copilot durch Vorschläge und Unterstützung in Echtzeit auch zur Verbesserung der Qualität der geleisteten Arbeit beitragen.

• Semantischer Index für Copilot

Diese neue Funktion ist in den Microsoft Lizenzen E3 und E5 enthalten. Der semantische Index bietet einen detaillierten Überblick über die Daten des Benutzers und des Unternehmens.

Copilot sucht nicht nur nach Dokumenten, die bestimmte Wörter im Dateinamen oder im Text enthalten, sondern erkennt die Absicht des Benutzers und findet die gewünschten Informationen auf der Grundlage eines konzeptuellen Verständnisses.

Der semantische Index verbessert die Suchergebnisse in Microsoft 365 E3 und E5, unabhängig davon, ob Copilot verwendet wird oder nicht.

• Microsoft 365 Copilot für Whiteboards

Copilot im Whiteboard macht Teambesprechungen und Brainstormings kreativer und effizienter. Die Benutzerinnen und Benutzer können auf einfache Weise Ideen generieren und diese anschließend anpassen. Der Microsoft Copilot erstellt Designs, um die Ideen zum Leben zu erwecken, und fasst schließlich die Whiteboard-Inhalte zusammen.

• Microsoft 365 Copilot für PowerPoint

Microsoft Copilot ermöglicht die Integration von Bildern in PowerPoint mit dem Dall-E Bildgenerator von OpenAI. Benutzerinnen und Benutzer können mittels Copilot individuelle Bilder zur Illustration ihrer Präsentationen erstellen lassen.

Darüber hinaus verbessert die Rewrite Funktion von Copilot den Text von PowerPoint-Präsentationen, indem es Bullet-Points in Absätze umwandelt und den Text mit originellen Titelvorschlägen prägnanter macht.

• Microsoft 365 Copilot für Outlook

Das Verfassen ansprechender und prägnanter Nachrichten wird durch die neuen Microsoft Copilot-Funktionen in Outlook erleichtert. Um den richtigen Ton zu treffen, bietet Microsoft Copilot in Outlook Coaching-Tipps und Vorschläge für Klarheit und Tonalität.

• Microsoft 365 Copilot für OneNote

Copilot in OneNote nutzt zur Erstellung von Plänen, Ideen, Listen und zur Organisation von Informationen in ansprechenden Formaten alle Notizen, Bilder und Daten des Benutzers.

Dabei werden die bestehenden Verpflichtungen zur Datensicherheit und zum Datenschutz in Unternehmen berücksichtigt.

• Microsoft 365 Copilot für Teams

Durch die Verknüpfung von Microsoft Copilot und Loop bleibt das gesamte Team, durch Teams immer auf dem Laufenden. Alle Inhalte werden schnell auf einer Loop-Seite zusammengefasst, so dass alle Beteiligten effektiv zusammenarbeiten können.

Die Arbeit des Teams wird von Microsoft Copilot zusammengefasst und die Zusammenfassungen werden bearbeitet und als Loop-Komponenten an alle gesendet.

In diesem Whitepaper erhalten Sie einen umfassenden Einblick in das Thema künstliche Intelligenz (KI) und deren Auswirkungen auf unseren Alltag. Sie erfahren, welche Grundlagen für KI wichtig sind und wie KI bereits heute unseren Arbeitsalltag beeinflusst.

Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie KI in Ihrem Unternehmen einsetzen können und beleuchten die Grenzen von KI und die damit verbundenen Herausforderungen, insbesondere in Bezug auf Datenqualität und Vertrauen.

Um die Arbeitsweise der Mitarbeitenden zu revolutionieren und ihre Produktivität zu steigern, setzt Microsoft mit Microsoft Copilot auf KI. Es ermöglicht den Benutzern, Dokumente, E-Mails, Präsentationen und mehr effizienter zu erstellen und zu verbessern.

Die neuen Copilot-Funktionen in Whiteboard, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams erleichtern die kreative Zusammenarbeit und verbessern die Qualität der Arbeit. Microsoft Copilot soll die Arbeitsweise in Unternehmen nachhaltig verändern und die Vorteile künstlicher Intelligenz jedem Anwender zugänglich machen.

Wir sind gespannt, wie sich das Ganze entwickelt und halten Sie auf dem Laufenden.