Ausführliche Analysen für Ihre Microsoft 365 Tenant Governance

Moderne Cloud Lösungen machen es heute einfach Services mit wenigen Mausklicks einzurichten und zu nutzen. So auch Microsoft 365.

Die Standard-Konfiguration nach dem Einrichten des eigenen Microsoft 365 Tenant ist eine gute Grundlage. Die Konfiguration der verschiedenen Dienste ist vielfältig, teilweise mit Abhängigkeiten untereinander. Auch befinden sich Einstellungen nicht immer an einem Ort und erstrecken sich über verschiedene Admin-Portale.

Aus unserer Erfahrung in der Vergangenheit wissen wir aber auch, dass den meisten nicht vollständig bewusst ist wie Einstellungen miteinander zusammenhängen oder wie diese sich auswirken. Die Tragweite erstreckt sich auf Funktionalitäten (welche Funktionen stehen meinen Mitarbeitern zur Verfügung) und Sicherheit (was passiert mit meinen Daten und wie sind diese geschützt).

Microsoft erwähnt bei mehreren Gelegenheiten die geteilte Verantwortung, u.a. auch in den Nutzungsbedingungen, denen man beim Eröffnen des Tenant zustimmt. So übernimmt Microsoft zwar die Verantwortung für den gesamten Betrieb der Infrastruktur und der Dienste aber nicht für die Zugriffe auf die Umgebung und deren Inhalte – naheliegend, da man dies als Kunden selbst bestimmen und an die eigenen Bedürfnisse anpassen kann. 

Einer der essenziellen Bestandteile in Microsoft 365 und aus der modernen Arbeit nicht mehr wegzudenken. Anstatt Dokumente via Mail zu verteilen und damit x-fache Kopien zu erzeugen werden diese direkt mit (auch externen) Personen geteilt und jeder arbeitet auf dem gleichen Dokument. Es besteht keine Gefahr, dass es plötzlich mehrere Kopien mit unterschiedlichen Ständen gibt. Aber das Teilen bringt auch Verantwortung mit. Einerseits was die Konfiguration in Microsoft 365 angeht und andererseits bei den Mitarbeitern. Diese müssen den richtigen Umgang lernen und das Bewusstsein haben, was dies bedeutet. Im Rahmen unserer Überprüfung ist auch dies ein wesentlicher Bestandteil. Darüber hinaus können technische Hilfsmittel eingesetzt werden, die zusätzliche Sicherheit bieten. Als Beispiel seien hier nur Sensitivity Labels genannt. 

Microsoft ist schon seit je her bekannt dafür die Lizenzierung eher kompliziert zu gestalten. Auch Microsoft 365 bildet da keine Ausnahme. Nicht zuletzt durch die regelmässigen Änderungen entsteht oft eine gewisse Unsicherheit.

Wir prüfen auch die Nutzung der verwendeten Subscriptions und geben Empfehlungen, dadurch können u.U. Kosten eingespart werden. Je nach Anwendungsfall und gewünschten Funktionen gibt es dabei keine pauschale Aussage, es ist immer eine individuelle Betrachtung. 

Kaum etwas ist wichtiger als die persönliche Identität, sie repräsentiert uns heute viel in digitalen Diensten. Microsoft 365 ist einer der grössten Mitspieler bei den Public Cloud Services. Damit einher geht die öffentliche Erreichbarkeit der Dienste von überall auf der Welt. Microsoft gibt einem dabei heute viele Möglichkeiten an die Hand, die Zugriffe zu schützen.

Wir prüfen die aktuelle Konfiguration und geben Empfehlungen für Optimierungen. Dies hilft beim Schutz sowohl der persönlichen als auch den Daten des Unternehmens.

Die Digitalisierung schreitet voran und die Nutzung von Cloud-Diensten wie Microsoft 365 wird für Unternehmen immer wichtiger. Mit der zunehmenden Komplexität der Plattform steigen jedoch auch die Anforderungen an Konfiguration und Sicherheit.  

Ein fundiertes Wissen über die verschiedenen Konfigurationsmöglichkeiten sowie die Umsetzung von Best Practices sind entscheidend, um die Vorteile von Microsoft 365 optimal zu nutzen und gleichzeitig die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gewährleisten.  

Unsere Analysen und Empfehlungen im Rahmen unseres SmartTenant365-Angebots können Unternehmen dabei unterstützen, Ihre Microsoft 365-Umgebung effizient zu verwalten und zu schützen.