Entries by Patrick Spieler

Microsoft Teams Display – Next Generation Phone & Personal Assistent

MICROSOFT TEAMS DISPLAY - NEXT GENERATION PHONE & PERSONAL ASSISTENT

In unserem neusten Blog Beitrag möchten wir die neuen Microsoft Teams Displays und einen ersten Praxistest vorstellen. 

Ich bin nicht der Typ, der immer das neuste Gadget braucht.

Klar mag ich Technologie. Wenn diese mipotenziell das Leben erleichtert, mich verbessert oder effizienter macht, dann her damit! Viele Technologien bringen nur marginale Vorteile, deshalb suche ich den echten realen Mehrwert, bevor ich mir was anschaffe.

Online Treffen und Chats sind omnipräsent in der Geschäftswelt und im privaten Umfeld.

Zahlreiche Unternehmen, welche noch bis vor kurzer Zeit diese Optionen kaum oder gar nicht eingesetzt oder Ihren Mitarbeitern, Partner und Kunden zur Kommunikation anboten habennutzen diese aktuell mit einer grossen Selbstverständlichkeit. Home Office wird zum neuen Normal und entsprechende Werkzeuge für Zusammenarbeit und Austausch erreichen Spitzenwerte bei der Nutzung.

Remote Work mit MS Teams Display

COVID hat die digitale Transformation sprunghaft in Unternehmens-Bereichen ermöglicht, welche zuvor über Jahre hinweg erfolgreich ausgeblendet oder verdrängt wurden. Eines der zentralen Elemente daraus sind Remote Work und Home Office, um nicht nur das Arbeiten von zu Hause aus zu ermöglichen sondern auch die Zusammenarbeit, den Austausch und das Interagieren mit Kollegen einfach zur Verfügung zu stellen.

Seit April hat die Online Kommunikation und Kollaboration einen Anstieg wie nie zuvor erlebt. Microsoft hat mit Microsoft Teams vor gut 3 Jahren einen Online Service lanciert, welche die zentralen Anforderungen abgedeckt.

  

Sowohl der interne als auch der externe Online Austausch findet in Unternehmen über Microsoft Teams statt. Teams hat bei mir - und sicher auch bei vielen anderen - Outlook als häufigste verwendete Anwendung während des Tages abgelöst.

Immer mehr Anwendungen und Services werden Bestandteil vom Teams Service, Teams wird zur Plattform für die Digitalisierung.

Microsoft Teams

Divide et impera - teile und herrsche

Teams dominiermeinen Arbeitsplatz und steht im Zentrum für den Austausch von Informationen. Teams bringt rasch neue Funktionalität, welche uns allen die Zusammenarbeit und in der Produktivität helfen. Es kombiniert verschiedene ehemals separate Tools in einen zentralen Service: Telefonie, Video Conferencing, Online Collaboration, Group Conversation, Business Notifications und vieles mehr.

In komplexen Situationen hilft es, einen Schritt zurück zu gehen und sich eine Übersicht über die Situation zu schaffen, diese zu strukturieren und zu beurteilen. Das Aufteilen in verdaubare Häppchen bringt die Chance, klar zu sehen und die Situation erfolgreich zu meistern.

Diese Herangehensweise hat mir schon oft geholfen, wenn ich vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr gesehen habe. Sei es im Rahmen eines Projektes, einer technischen Fragestellung oder auch im privaten Umfeld. 

Und etwas Aufteilen am eigenen persönlichen digialen Arbeitsplatz wäre gerade jetzt – in der so intensiven Home Office Zeit doch sehr angenehm und willkommen? 


Microsoft Teams Devices

Um die Kommunikations- und Kollaborations-Tätigkeiten mit Microsoft Teams weiter zu vereinfachen, gibt es eine laufend wachsende Anzahl von Teams Devices, welche eine grosse Bandbreite von Bedürfnissen adressieren. Diese reichen von

  • Teams-optimierten Desktop Phones 
  • Teams Displays (mehr dazu gleich)
  • raum-optimierten Teams Room Sets
  • Collaboration bars, All-In-One Hardware für Sitzungszimmer
  • Teams Panels, Eingangs-Displays mit Meeting Raum Übersicht und Verfügbarkeit

Hier eine kleine Übersicht. Weitere Details hier. 

Teams Panels

Microsoft Teams Display – the Personal Assistant 

Microsoft hat im Sommer 2020 eine neue Devices Kategorie lanciert, die sogenannten Teams Displays. Seit kurzem ist nun das erste Teams Display Modell verfügbar, das Lenovo ThinkSmart View. Der Verkaufspreis liegt knapp unter 400 CHF. Das Gerät ist always-on (ohne Akku, direkt am Storm) und wacht auf, sobald ein Sensor Bewegungen in unmittelbarer Nähe des Displays wahrnimmt. Muss es mal neu gestartet werden, bootet es extrem schnell in unter 10 Sekunden basiert auf Android 8.1 AOSP Betriebssystem. 

Weitere Teams Displays folgen in der nächsten Zeit.  

Was ist ein Teams Display und wie hilft mir das?

 

  • Ein Next-Generation intelligent Desktop Phone  
  • Ein autonomes, voll auf die Nutzung von Microsoft Teams und den damit verbundenen Kommunikations- und Kollaborationsmöglichkeiten ausgerichtetes Gerät für den persönlich-geschäftlichen Gebrauch.  
    • Modernste, kompakte all-in-one Hardware für moderne Zusammenarbeit (Kamera, Lautsprecher oder Bluetooth Headset, Mikrofon, Touch Screen, Movement Sensoren, Auto-Rotate 
    • Personalisierbares Always-on-Display mit spezifischen Teams AnsichtenTeams Notfications und Anzeige kommender Meetings 
    • Neben Touch auch Voice Steuerung dank Cortana (aktuell nur im US Market) 

Kooperiert nahtlos mit dem Hauptgerät (z. B. Laptop) 

- Dank dem Companion Mode kann parallel mit dem Desktop in die gleiche Teams Session verbunden

werden (z. B. als extended Bildschirm) 

- via Connect verbunden wird das Teams Display automatisch gestartet und gelockt, wenn das Hauptgerät dies tut 

Enterprise ready: Das Management des Teams Displays erfolgt zentral über den Microsoft Teams Admin. Über Richtlinien werden Updates gesteuert, die Geräte abgesichert  (u.a. Pin Lock) und geupdated.  Authentication erfolgt wie gewohnt und gesichert über Azure Active Directory Credentials.

Microsoft Teams - Teams displays

Fazit und erste Praktische Erfahrungen mit Microsoft Teams Display

Teams ist dominierend und wichtig für meine Arbeit.

Dank dem Teams Display erreiche ich genau diese Aufsplittung, dass ich die Kommunikations-Bedürfnisse nun seit mehreren Wochen erfolgreich aus meinem überlasteten Laptop extrahiert habe und über meinen aufmerksamen und smarten Helfer abwickeln kann.

Ich geniesse die neu gewonnene Übersicht und Erleichterung auf meinem Bildschirm. Weiter schätze ich das Head-Set Free telefonieren mit bester Audio Qualität zuhause (oder auch im Büro über Bluetooth Headset, für alle die im Office und bei der Remote Work nicht ganz so viel Ruhe um sich haben). 

Noch ein kleiner Tipp: Die Firmware wird regelässig aktualisiert. Es lohnt sich, hier aktiv auf den letzten Release zu pushen um von den neuesten Funktionalitäten zu profitieren.

Für mich ein absoluter Gewinn. Ich gebe mein Team Display nicht mehr her!

Microsoft Datacenter Location – Move to Switzerland beantragen

Noch bis 30. Juni 2020 möglich: Microsoft Datacenter Location - Move to Switzerland beantragen


Bisher galt die Regel, dass im Laufe der Zeit alle bestehenden Schweizer O365-Kunden (jetzt M365-Kunden) automatisch in das letzten Sommer neu eröffnete Schweizer Datacenter migriert werden. Doch das hat sich nun geändert.

Microsoft Cloud Switzerland_innobit


NEU IST:

Die Migration von Microsoft Cloud Umgebungen in die Schweizer Datacenter muss explizit beantragt werden.

Dies muss spätestens bis zum 30.6.2020 geschehen! 

Alle Informationen und Vorgehen dazu finden Sie hier:

Warum ist der Move in die Schweizer Cloud wichtig für Schweizer Unternehmen?

Zunächst ist es immer sinnvoll, Datencenter zu verwenden, die möglichst nah am eigenen Standort angesiedelt sind. Viel ausschlaggebener ist jedoch, dass Ihre Daten in der Schweizer Cloud nach den GDPR-Richtlinien der Schweiz behandelt werden. Gerade für den Umgang mit sensiblen Daten ist dies imminent wichtig.

Diesen Umstand haben viele Entscheidungsträger früh erkannt: Bereits in den ersten 100 Tagen nach dem Launch der Cloud wurden mehr als 150 Schweizer Grossunternehmen, KMUs und Start-Ups verschiedener Industrien in die lokalen Datacenter gehoben. Mit der Modernisierung der digitalen Infrastruktur in hiesigen Unternehmen ist die Frage weniger, OB die Cloud verwendet wird, sondern WIE.

Generell werden die Schweizer Datacenter von Microsoft als Türöffner gerade in regulierten Branchen gesehen: Finanzdienstleister und Vertreter des Gesundheitswesens sehen nun die Möglichkeit, den Weg der Digitalisierung mit zu beschreiten. Denn die Daten bleiben nun garantiert in der Schweiz.

Wir empfehlen, den Umzug in die Schweizer Cloud bis Ende des Monats zu beantragen, falls Sie das noch nicht gemacht haben. Gerne unterstützen wir Sie dabei! Kontaktieren Sie uns gerne schriftlich oder per Telefon.