5 Vorteile eines integrierten eLearning Managementsystems

In meinem letzten Blogpost habe ich erörtert, warum LMS365 eine innovative eLearning Lösung ist. Nun werde ich ein wenig näher darauf eingehen, welche Vorteile Sie mit eLearning im Detail erwarten. Dabei sollte Ihnen klar sein, dass dies nur eine Zusammenfassung der Vielzahl an positiven Aspekten einer eLearning Plattform ist – bei der eigenen Verwendung können Sie tagtäglich neue Anwendungsgebiete finden, die durch den integrierten Charakter von LMS365 vereinfacht werden.

1. Sie steigern Ihre Produktivität

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Bessere Schulungen, mehr Wissen über Produkte und Dienstleistungen und die Fähigkeit, Wissen zu erwerben und die Kollegen zu unterstützen, machen die Mitarbeiter effizienter, was letztendlich dem Geschäft und dem Ergebnis zugutekommt. Bestens informierte Mitarbeiter, die aktiv zum Geschäftserfolg beitragen, bleiben dem Unternehmen eher treu und sind motivierter.

Beispiel
Nehmen wir als Beispiel einen Mitarbeiter, der frisch in das Unternehmen eintritt. Dieser durchläuft normalerweise mehrere Schulungen zu Produkten, internen Richtlinien und Anweisungen, wie beispielsweise interne Tools verwendet werden. Solche Kurse lassen sich problemlos in Webinars aufsetzen und können nachfolgend von neuen Mitarbeitern, ohne Mehraufwand bei den Kursleitern, durchlaufen werden.

2. Sie können Inhalte sofort bereit stellen

LMS365 zentralisiert Training und Datenspeicherung. Es vereint alle Lernmaterialien in einem vereinheitlichten System, so dass ein Arbeitgeber nicht in vielen verschiedenen Systemen und Dateien suchen muss. Außerdem wird das Training nicht an vielen verschiedenen Orten absolviert, sondern in einem System, dem eLearning System. Die Schulung kann schnell und komfortabel durchgeführt werden, so dass die Mitarbeiter sofort neue Kenntnisse und Fähigkeiten erwerben können.

Beispiel
Sie möchten eine neue Schulung für die interne Compliance aufsetzen und wissen, dass in diesem Bereich bereits eine Schulung stattgefunden hat. Nun können Sie eine neue Schulung aufsetzen und bereits verwendetes Material nochmals verwenden. So vermeiden Sie, dass Sie die gleiche Arbeit doppelt machen.

3. Sie sind zeit- und ortsunabhängig

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Heute ist ein Grossteil der Unternehmen räumlich verteilt. Der große Vorteil eines eLearning Systems besteht darin, dass Sie nicht reisen oder zu einem vom Unternehmen festgelegten Ort kommen müssen. Die Teilnehmer können jederzeit und überall auf das eLearning System zugreifen, ob von zu Hause, einem anderen Firmensitz oder von unterwegs. Egal in welcher Zeitzone Sie sich befinden, Sie können jederzeit und überall das eLearning System benutzen.

Beispiel
Es gibt Anpassungen in Ihren Richtlinien, welche für die GDPR relevant sind. Sie müssen der Geschäftsleitung den Erweis liefern, dass sämtliche Mitarbeiter über die neuen Richtlinien informiert wurden und die Prüfung bestanden haben. Mit einer eLearning Plattform können Sie nun einfach ein Webinar aufsetzen und alle Mitarbeiter der Schulung hinzufügen. Dem Webinar setzen Sie zusätzlich eine Deadline, bis wann die Mitarbeiter die Schulung abgeschlossen haben müssen. Über den Report sehen Sie nun ständig, wer die Schulung bereits absolviert hat und bei wem sie noch nachfassen sollten. Am Ende erstellen Sie den Report und senden diesen Ihrer Geschäftsleitung zu.

4. Sie standardisieren die Qualität Ihrer Schulungen und automatisieren Ihre Prozesse

Durch die hinterlegten Skripte, Videos und Prüfungsfragen geniesst jeder Teilnehmer denselben Inhalt, ohne dass die Kursleiter den Content jedes Mal wieder neu aufbereiten und präsentieren müssen. Kurse können zudem automatisiert erstellt und an entsprechende Mitarbeiter zugewiesen werden.

Beispiel
Neue Mitarbeiter sollen immer die Kurse zur Nutzung der internen Tools durchlaufen. Dafür erstellen Sie einmalig ein Webinar und fügen neue Mitarbeiter mittels Microsoft Flow nach der Erstellung des Benutzerkontos automatisch der Schulung hinzu. Somit haben Sie ohne manuellen Aufwand die Gewährleistung, dass sämtliche neue Mitarbeiter die identische Schulung durchlaufen.

5. Sie sparen Kosten ein und steigern Ihre Effizienz

Wie die oben beschriebenen Punkte bereits vermuten lassen, können Sie mit dem Einsatz einer eLearning Plattform Administrationskosten massiv reduzieren und gleichzeitig die Effizenz Ihrer Mitarbeiter steigern. Nutzer von eLearning Plattformen sparen vor allem Zeit in der Organisation, und können so besser auf die Bedürfnisse der Schulungsteilnehmer eingehen.

Ob Sie Schulungen für Ihre Produkte, beim Onboarding-Prozess oder für Compliance-Themen organisieren möchten, eine eLearning Plattform wie LMS365 könnte auch Sie dabei unterstützen. innobit berät Sie gerne über die Erarbeitung einer eLearning Strategie und unterstützt Sie bei der Einführung von LMS365.

Über den Autor

Pascal Leu, Management Consultant

pascal.leu@innobit.ch

Pascal hat langjährige Erfahrung in der IT in den Bereichen Product & Projekt Management und Consulting. Er setzt seit über 15 Jahren erfolgreich Projekte zur Digitalisierung von Prozessen und der Steigerung der Effektivität um. Neben seiner beruflichen Passion für neue Entwicklungen & Tools tobt er sich privat aktiv als Unihockey-Goalie aus und ist begeisterter «Fasnächtler».